Hvordan lage en seks kolonne regneark i Excel

Excel er Microsofts svært populær og mye brukt regnearkprogram. Programmet er effektivt for å legge inn, spore og manipulere data. Med så mange bedrifter og enkeltpersoner å bruke og utveksle Excel-filer, kan du bestemme at det er viktig å få minst en elementær forståelse av hvordan du bruker programmet. Opprette en enkel, seks-kolonne regneark er en start.

Bruksanvisning

1 Start Excel og klikk på "File" -menyen (Excel 2007 brukere klikker på Office-knappen.) Fra rullegardinmenyen som vises, velg "New". Klikk på "Blank arbeidsbok."

2 Bruk musen til å plassere markøren i cellen som ligger i første kolonne og rad, utpekt som "A1". Legg merke til "A" i kolonneoverskriften over cellen og "1" i raden markøren til venstre for cellen.

3 Skriv inn overskriften for den første kolonnen i regnearket, og trykk på Enter på tastaturet. For eksempel, hvis regnearket var å inneholde kundeinformasjon, kan du skrive "Kundenavn" som den første kolonneoverskriften.

4 Plasser markøren på toppen av den andre kolonnen (B1) og skriv inn overskriften for kolonnen. Fortsett denne prosessen for de resterende fire kolonneoverskriftene i cellene B3 gjennom B6. I vårt eksempel, kan du være å bruke overskrifter som "Adresse" Telefonnummer "og" E-post ".

5 Plasser markøren i cellen rett under den første kolonneoverskriften (A2). Skriv inn den første delen av data som tilsvarer kolonneoverskriften over den og trykk "Enter". I vårt eksempel, kan du skrive inn "Smith, John."

6 Plasser markøren i cellen under den andre kolonneoverskriften (B2). Skriv inn data som tilsvarer både som kolonneoverskriften og oppføringen du har gjort i celle A2. Fortsett denne prosessen for cellene B2 gjennom B6.

7 Legg resten av dataene dine til regnearket ved å plassere markøren i den første kolonnen, rett under tidligere utfylt celle, og skrive inn data på tvers av raden.

8 Klikk på "File" -menyen (Excel 2007 brukere klikker på Office-knappen), og velg "Lagre som". Skriv inn et beskrivende navn for arbeidsboken filen, og velg en mappe der du vil lagre filen. Klikk "OK" for å fullføre jobben.