Hvordan lage en server side regel i Outlook 2007

Regler sette handlinger på innkommende e-post. For eksempel, når du mottar e-post fra en avsender, kan du sette en regel instruere Outlook til å sende e-post til en bestemt mappe. Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å organisere mapper automatisk. Server-side regler i Outlook 2007 kjøres på Microsoft Exchange e-postserver, slik at de er aktive selv når du slår av datamaskinen. Bare noen e-regler i Microsoft Outlook er server-side regler, så du må velge de riktige valgene når du setter opp omdirigeringer eller spamfiltre når du setter opp Outlook 2007 regelen.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og "Microsoft Outlook 2007" for å åpne programmet.

2 Klikk på "Tools" menyen og velg "Regler og varsler" fra listen over alternativer. Den gjeldende listen over regler display. Klikk "Ny regel" for å legge til en ny regel til systemet.

3 Klikk på alternativet "Kontroller meldinger når de kommer." Sjekk "Velg Tilstand". Denne knappen åpner flere alternativer som du kan velge.

4 Klikk "Fra <personer eller distribusjonsliste>". Dette alternativet er en regel som sjekker meldinger på servernivå. Dette betyr at tilstanden blir kontrollert før e-posten kommer til din Outlook innboks. Velg gruppen brukere du ønsker å filtrere eller velge "Alle" for å lage en regel for alle meldinger. Klikk på "OK". Klikk "Next" i hovedregelen vinduet.

5 Klikk "Velg Handling (er)." Et annet sett av betingelser er åpne. Disse forholdene satt handlingen som skjer med en melding når den kommer. For eksempel, velg "Send til Directory" for å sende meldingen til en bestemt mappe på serveren. Når du har valgt en handling, klikk på "OK" og deretter "Next".

6 Klikk på "Velg Exception (s)" hvis du har noen unntak fra regelen du ønsker å gjøre. Dette er en valgfri innstilling for en ny Outlook-regel. Klikk "Next".

7 Gjennomgå innstillinger regelens i det siste vinduet og klikk "Finish". Regelen trer i kraft umiddelbart på serveren.