Hvordan lage en signatur for Word 2007

To typer signaturer kan settes inn i et Microsoft Word 2007-dokument. Den første er en usynlig digital signatur som låser dokumentet til en skrivebeskyttet format for å beskytte ektheten og integriteten til innholdet. Den andre er en synlig digital signatur som kan automatisk settes inn i et dokument.

Bruksanvisning

Usynlig digital signatur

1 Klikk på runde "Office" -knappen øverst til venstre hjørne, velg "Klargjør" og deretter "Legg til en digital signatur." Hvis dette er første gang du velger dette alternativet, vil en beskrivelse boks åpnes. Klikk på "OK" for å velge standard signaturtjeneste.

2 Velg "Lag din egen digitale ID" og klikk "OK." En boks vil åpne for å skape en digital ID som inneholder felt for navn, e-post, Company og beliggenhet. Fyll ut feltene og klikk "OK" for å lage den digitale signaturen.

3 Fyll ut "Formål for å signere dette dokumentet" feltet og klikk på "Sign" for å legge signaturen. En sidebar åpner viser signaturegenskapene. Leserne kan vise signaturegenskapene ved å klikke på signaturen logoen plassert på bunnen menyen av dokumentet, men vil ikke være i stand til å gjøre noen endringer.

4 Fjern signaturen til å gjøre ønskede endringer ved å klikke på rullegardinboksen ved siden av signaturen navnet på sidelinjen og velge "Fjern signatur."

Synlig digital signatur

5 Registrer ditt navn på et blankt ark med hvitt papir med en blå eller svart penn. Scan signaturen til en bildefil på datamaskinen din.

6 Åpne signaturen bildefilen i et bilderedigeringsprogram som Microsoft Paint eller Adobe Photoshop.

7 Beskjær signatur ved behov og forminske bildet til ønsket størrelse. Lagre bildet til datamaskinen.

8 Plasser markøren på dokumentet på det punktet der signaturen skal gå og velg "Sett inn" fra menyen øverst. Klikk på "Bilde" ligger i Illustrasjoner området båndet menyen, velg signaturen bildefilen og klikk på "Sett inn". Signaturen kan da bli re-sized ytterligere om nødvendig ved å dra i hjørnet av bildet.

Hint

• Fjern skjulte signaturen til å gjøre ønskede endringer ved å klikke på rullegardinboksen ved siden av signaturen navnet på sidelinjen og velge "Fjern signatur."
• Bruk en gel penn for glattere linjer når du oppretter signaturen.
• Når du oppretter en bildefil for en signatur, lagre den som PNG-format fordi den har en høyere oppløsning.