Hvordan lage en signatur linje i e-post på Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 gir deg en kraftig digital signatur funksjon som mottakere av dokumentene kan signere et dokument ved hjelp av enten deres tastatur eller en pekepenn koblet til en tablet PC. Denne funksjonen har mange avanserte alternativer som du kan tilpasse signaturen din linje, inkludert muligheten til å forlate notater for den som har signert. Når den brukes sammen med e-post, kan Word-dokumenter som inneholder signaturlinjer være en effektiv måte å bekrefte at noen lest og forstått et dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postmeldingen i Word eller skriv det inn i et nytt dokument.

2 Klikk i dokumentet i stedet at du vil at signaturen skal vises.

3 Klikk "Sett inn" og deretter på "Text" -kategorien. Pek med musepekeren til "signatur" og deretter "Microsoft Office Signature Line" når den vises.

4 Skriv inn riktig informasjon i "Forslag til signataren", "Forslag signer tittel" og "Forslag signerer e-postadresse" bokser.

5 Skriv inn eventuelle tilpassede instruksjoner for dokumentets signer i boksen under "Brukerveiledningen til signataren" entry. Klikk "OK" for å legge til signaturlinje i dokumentet.

Hint

• Fest dokumentet til en e-post som du gjør med andre filer.
• I "Signatur Line" dialogboksen, kan du gi den som har signert en endring for å legge til kommentarer med sin signatur ved å klikke på boksen til venstre for "Tillat signataren for å legge til kommentarer i dialogen Sign."
• Klikk på "Vis tegn dato i signaturlinje» for å være i stand til å se når dokumentet ble undertegnet etter at den er sendt tilbake.