Hvordan lage en signatur linje i Outlook Express
Enten du bruker e-post til å sende personlige eller forretningsmessige meldinger, er en e-signatur en nyttig måte å feste viktig kontaktinformasjon til alle e-postene du sender. Når mottakere enkelt kan finne navnet på virksomheten og informasjon nederst på en bedrift e-post, øker du sannsynligheten for at du vil få svar på e-post. Når du sender personlige e-poster, feste en signatur for å lukke din e-post kan være en fornøyelig og hyggelig måte å avslutte en e-post. Lag en signaturlinje i Outlook Express for å legge til både forretnings-og personlige e-poster.
Bruksanvisning
1 Åpne Outlook Express e-postleseren.
2 Velg "Verktøy" fanen øverst i nettleseren og velg "Options" fra rullegardinmenyen.
3 Velg "Signaturer" fra de tilgjengelige valgene som vises ved siden, og velg deretter "Ny".
4 Marker "Signature # 1" og klikk "Gi nytt navn." Skriv inn et navn for signaturen for å hjelpe deg med å identifisere den. Dette er spesielt viktig hvis du skal bruke forskjellige signaturer for forretnings- og personlige e-poster. For eksempel kan du nevne relatert e-post "Business" og navngi et personlig e-post "Personal". Trykk "Enter" når du skriver inn et navn for signaturen.
5 Klikk den lille sirkelen til venstre for "Text" for å gå inn i teksten i signaturen din. Plasser markøren i tekstfeltet og skriv inn teksten. Hvis du vil at signaturen vises automatisk i e-postene, plassere en sjekk til venstre for "Legg signaturer til alle utgående meldinger." Hvis du ønsker å inkludere signaturen manuelt, ikke plassere en sjekk. Klikk "OK" for å lagre signaturen.
6 Åpne en ny e-postmelding. Hvis du velger å ha din signatur legges til automatisk, bør du se signaturen din på toppen av e-postmeldingen, og du vil skrive e-postmeldingen ovenfor signaturen. Hvis du velger å legge til signaturen manuelt, velger du "Sett inn" og deretter "Signaturer" og velg deretter e-signatur for å sette signaturen i e-postmeldingen.
Hint
- Opprett flere e-signaturer ved å gjenta trinn 4 og 5.