Hvordan lage en signaturfilen

En signatur fil er en liten fil som vedlegg til e-posten din som vanligvis brukes til å gi informasjon om avsenderen. Du kan lage en signatur i de fleste e-programvarepakker som eksisterer i dag. Se etter postalternativene i din e-programvarepakken, og følg instruksjonene for å lage din egen personlige eller forretnings signatur fil.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk "Verktøy" og velg "Alternativer". "Alternativer" i dialogboksen vises med faner du kan klikke på for å tilpasse postalternativer.

2 Klikk på "E-postformat" kategorien i "Alternativer" i dialogboksen.

3 Klikk på rullegardinmenyen i "Meldingsformat" -delen og velg "HTML". Klikk på rullegardinmenyen i "Skrivesaker og skrifter" seksjonen og velg "None", eller velge en saker for e-postmeldinger. Klikk "Signatur picker" og deretter "Ny".

4 I «Opprett ny signatur" dialogboksen Skriv inn et navn for signaturen din fil. Du kan opprette flere signaturfilene, så sørg for at du kaller dem nøyaktig. Klikk alternativknappen "Start med en blank signatur." Klikk på "Neste" -knappen.

5 I "Rediger signatur" i dialogboksen, skriver signaturen teksten du ønsker å bli lagt til din e-post. Hvis dette er for en bedrift, for eksempel, kan du bruke standard navn, adresse og tittel format for at næringslivet og skriv inn informasjon her.

6 Klikk på "Finish". Du kommer tilbake til "Signatur picker" i dialogboksen som nå viser nye signaturfilen du opprettet. Klikk på den nye signatur filnavn, og klikk "OK."

7 Signaturen din fil er opprettet. Du kommer tilbake til "Alternativer" i dialogboksen. Klikk på "Apply", deretter "OK" for å bruke den nye signaturen.

8 Klikk deretter på "New" og deretter "File" "Mail budskap", og du vil se postmelding med signaturen din fil vedlagt nederst. Du er nå klar til å sende en e-post med ditt nye signaturfilen.