Hvordan lage en sikkerhetskopi av Outlook eller Office

Som din Microsoft Outlook-postboksen er full, er det viktig å administrere plass og sikkerhetskopiere data i Microsoft Office Outlook. Outlook data lagres som en PST (Personal Storage mapper) fil på harddisken eller i en postkasse som ligger på en server hvis du bruker Microsoft Exchange Server. Du kan sikkerhetskopiere Outlook-filer gjennom to ulike metoder, Outlook automatisk arkivering og Microsoft Outlook personlige mapper Backup Tool. De gamle Outlook-filer vil bli automatisk arkivert i en mappe mens andre filer er opprettet som en backup PST-fil som du kan lagre på en ekstern harddisk.

Bruksanvisning

Outlook automatisk arkivering

1 Åpne Microsoft Office Outlook og logge inn på e-postkontoen. Klikk på "Verktøy" -menyen, og bla til "Alternativer" for å åpne Outlook vinduet Alternativer. Velg "Annet" -kategorien og klikk på "Automatisk arkivering" -knappen i "Automatisk arkivering" sekundære delen.

2 Sjekk "Run for automatisk arkivering hver x dager" og angir antall dager til å kjøre automatisk arkivering i boksen. Sjekk "Spør før automatisk arkivering går" for å motta en advarsel før Automatisk arkivering kjøres. Sjekk "Slett utløpte elementer", "Arkiv eller slette gamle elementer" og "Vis arkiv mappe i mappelisten" boksene under "Under automatisk arkivering."

3 Angi antall måneder for å holde dataene før rengjøring. Velg "Flytt elementene til" -knappen og angi den forhåndsinnstilte katalogen til å flytte dine gamle data. Klikk på "Apply disse innstillingene til alle mapper nå" -knappen for å automatisk arkivere alle Outlook-data. Du kan også auto arkivet en bestemt mappe ved å høyreklikke på mappen og velge "Egenskaper". Fyll ut alternativene i "Automatisk arkivering" menykategori.

4 Klikk på "OK" -knappen for å lukke automatisk arkivering vinduet.

Microsoft Outlook personlige mapper Backup Tool

5 Lukk Microsoft Office Outlook-programmet. Angi språk for å bruke plug-in og laste ned gratis plug-in for Microsoft Outlook personlige mapper Backup Tool fra Microsoft Download Center hjemmeside (se Ressurser). Dobbeltklikk på Pfbackup.exe filen og følg instruksjonene. Åpne Outlook på nytt og logg inn på kontoen din.

6 Klikk på "File" -menyen og velg "Backup", som er en ny undermeny element. Klikk på "Options" -knappen helt til høyre side av pop-up Backup vindu Outlook personlige mapper. Sjekk "Minn meg til backup hver x dager" boksen og angi hvor ofte du ønsker å sikkerhetskopiere Outlook-filer. Skriv inn antall dager bare mellom en og 999. Sjekk boksene av de spesifikke personlige mapper du vil sikkerhetskopiere i "Backup-filer" -delen.

7 Angi den forhåndsinnstilte plasseringen av sikkerhetskopifilen ved å klikke på "Browse" -knappen. Du kan gå til katalogen og kopiere PST-filer til en ekstern harddisk eller CD etterpå. Klikk på "OK" -knappen for å fullføre opp alternativer. Lukk Outlook for at endringene skal tre i kraft.