Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX

Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX


Det er en funksjon i Mac OSX Tiger som lar deg lage det som kalles "Smart mapper" som tar et sett av kriterier og viser alle dokumenter, bilder og mapper som passer disse kriteriene. Du kan sortere etter Kind, sist åpnet, Sist endret og andre kriterier.

En måte å bruke denne funksjonen er å skape en "siste dokumenter" -mappen for å beholde alle dokumenter som du har redigerer. Dette gjør at du enkelt kan få tilgang til ting du har jobbet med i ett sted, selv om de kan være i forskjellige mapper på datamaskinen.

Bruksanvisning

1 Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX

I Mac OSX Tiger, åpne Finder. (Klikk på "Finder" ikonet på Dock eller dobbeltklikk på harddisken ikonet på skrivebordet)

2 Ny smart mappe "class =" Thumbnail "data-type =" modal "data-modal-kreditt =" "data-modal-content =" Fil> Ny smart mappe "> Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX


Velg "File" fra menyen på toppen av finneren, og klikk på "New smart mappe." Tastatursnarveien for dette er Command-Option-N.

3

Å fortelle "Smart Folder" for å søke på hele datamaskinen, velg "Computer" under verktøylinjen i "Ny smart mappe" vinduet. Du kan også avgrense søket til en bestemt server, Hjem-katalogen, eller andre områder av din Mac.

4 Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX


For å lage en "smart mappe" som henter bare dokumenter, sette "Kind" kriteriet til "Dokumenter".

5 Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX


Under "Kind" kriterium, velg rullegardin som sier "Last Åpnet" og endre det til "Sist endret".

6 Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX


Å fortelle "Smart Folder" for å finne alle dokumenter som er blitt endret på datamaskinen siden i går, ved siden av "Sist endret" kriterium, velg "siden i går."

7 Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX


Kontroller at dette er de riktige typer filer du ønsker i "siste dokumenter" -mappen.

8

På øverst til høyre på "Ny smart mappe" vinduet, like under søkeboksen, trykk på "Lagre" -knappen.

9 Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX


Skriv "Nylig brukte dokumenter" i "Lagre som" tekstfeltet.

10 I "Where" drop-down, velger du hvor du vil lagre din "siste dokumenter" -mappen. Siden du skal få tilgang til denne mappen ofte, sette den hvor du kan finne det enkelt, helst på skrivebordet.

11 Hvordan lage en siste dokumenter smart mappe på Mac OSX

Hvis du ønsker å legge den "siste dokumenter" Smart Folder til Sidebar (området på Finder-vindu som har din Network, harddisk, Desktop, Your Home Folder, etc ...) sørge for at valget av "Legg til i sidepanel "er valgt.

12 Hit "Lagre" når du er ferdig med trinn 8 til 10.

1. 3 Nå kan du få tilgang til alle dokumenter du har endret siden i går. Mac OSX vil oppdatere denne mappen hver dag, og når du endrer et annet dokument.

Hint

  • I Mac OSX Tiger, smarte mapper fungerer best når du har ett kriterium satt for Kind og en annen kriterium for når filen ble endret / åpnet. Innstilling mer enn tre sett av kriterier vil trolig føre til en tom mappe. Den neste versjonen av Mac OSX, kodenavn Leopard, vil forhåpentligvis forbedre søkemuligheter i smarte mapper.