Hvordan lage en sjekkliste i Outlook Tasker

Microsoft Outlook tasker funksjon - kjent som oppgaveprogrammet - lar deg opprette flere lister over oppgaver ved å opprette en ny mappe for hver oppgaveliste. Når du har laget en sjekkliste som en ny oppgaveliste, kan du overvåke fremgang ved å krysse av elementer som du fullfører hver oppgave i sjekklisten. Outlook kan du også angi en forfallsdato for hver oppgave i sjekklisten og aktivere en påminnelse slik at du ikke går glipp av en viktig deadline.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook. Klikk på "Oppgaver" -knappen i bunnen av venstre ruten for å åpne Outlook Oppgaver søknaden.

2 Høyreklikk hvor som helst i Mine oppgaver-ruten øverst i venstre rute. Klikk "Ny mappe» fra kontekstmenyen for å opprette en ny oppgaveliste i en egen mappe. Skriv inn et navn for listen oppgave i gjeldende inntastingsfeltet; for eksempel "Sjekkliste." Klikk "Oppgaver" i hvor du skal plassere denne mappen ruten. Klikk på "OK" -knappen for å legge sjekklisten mappe i Mine oppgaver-ruten.

3 Klikk på sjekklisten mappen for å åpne den i hovedvinduet til programmet.

4 Dobbeltklikk på "Klikk her for å legge en ny oppgave" input-feltet øverst på sjekklisten i hovedvinduet til programmet. Skriv inn et navn eller kort beskrivelse for sjekklisten oppgaven i Tittel-boksen. Klikk på oppgaven startdato og forfallsdato fra de aktuelle rullegardinmenyene. Du kan også tildele en prioritet nivå og velge en påminnelse slik at Outlook advarer deg når sjekklisten oppgaven forfaller. Skriv inn flere detaljer om oppgaven, for eksempel de enkelte trinnene som trengs for å fullføre den, i tekstfeltet.

5 Klikk på "Lagre og lukk" for å legge oppgaven til sjekklisten. Gjenta fremgangsmåten for hver oppgave som du vil legge til sjekklisten.

6 Høyreklikk hver oppgave i sjekklisten og klikk "Mark Complete" fra kontekstmenyen når du ønsker å krysse av en fullført oppgave på sjekklisten.

Hint

• Klikk på "Kategoriser" -knappen i hovedmenyen bånd etter åpning sjekklisten mappen i hovedvinduet til programmet for å legge til en fargekodet kategori til oppgaven. Klikk på "Tilordne oppgave" -knappen for å delegere oppgaven til en annen person via e-post. Du må skrive inn personens e-postadresse i Til-feltet, og klikk på "Send" -knappen for å sende e-post den tildelte oppgaven.