Hvordan lage en slettespørring i Access

Microsoft Access gir små bedrifter og enkeltpersoner med de verktøyene som trengs for å lagre data og lage rapporter. Microsoft Access har en spørring veiviser og "Design Viewer" som hjelper deg å lage spørringer uten mye kunnskap om programmering. En slik spørring er sletting av data i Access tabeller. Den "delete" søket fjerner en eller flere poster fra en tabell. Dette søket brukes til å fjerne tabellradene og redusere størrelsen av Access filen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Dobbeltklikk på "søk" i hovedmenyen. Dette åpner en liste over spørsmål som er programmert i Access-databasen. Dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning", som starter veiviseren for slettespørring.

2 Velg tabellen fra listen, og klikk "Legg til". Klikk på "Close" for å lukke tabellen vinduet. Design Viewer er vist med tabellen øverst i vinduet.

3 Klikk "Query" fra hovedmenyen, og klikk "Slett Query" fra utvalget. Dra og slipp

"" fra tabellen øverst i vinduet til rutenett nederst. Bunnen rutenettet i Design Viewer viser spørre kommandoer og felt som berøres. Siden en slettespørring fjerner alle felt fra en rekord, den "" brukes for å indikere at alle feltene er involvert.

4 Dra og slipp feltet som brukes for "hvor" klausul. Hvis du kjører en slettespørring uten en "hvor" klausul, er alle poster fjernet. "Hvor" klausul sletter bare spesifiserte poster. For eksempel, hvis du ønsker å slette alle poster hvor kundens etternavn er "Smith," dra og slipp "Last Name" feltet fra tabellen til bunnen rutenettet.

5 Velg "Der" under feltnavnet i raden merket "Slett". Angi en verdi for "hvor" klausul i tekstboksen merket "Criteria".

6 Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre spørringen. I hovedmenyen, klikk på "Kjør" -knappen, som er det utropstegn-ikonet i menyen. En advarsel vises, forklarer at spørringen sletter poster fra tabellen. Klikk "Yes" for å kjøre spørringen.