Hvordan lage en slettingen spørring i Microsoft Access
Ved å opprette en Slett handling spørring i Microsoft Access, kan du automatisk slette en gruppe poster fra en eller flere tabeller. For eksempel, i CD-databasen, kan du bruke en slettespørring for å slette alle poster knyttet til en CD som du har kastet ut. En Slett handling spørring er en av de fire typer tiltak søk som Microsoft Access gjør (Slett, Update, Append, og Make-tabell). Disse instruksjonene er for Access 97.
Bruksanvisning
1 For å slette oppføringer fra en enkelt tabell, eller fra tabeller med relasjoner, først opprette en ny spørring som inneholder tabellene som du vil bruke.
2 Fra Query Design visning, klikker du på pilen ved siden av Søketype, klikk deretter på Slett spørring. Det vises et vindu som inneholder en liste over bord og et rutenett.
3 Finn tabellene som du vil slette poster. Dra stjerne (*) fra disse tabellene til design rutenettet. Ordet Fra vises i Slett celle.
4 Dra feltene du vil bruke til design rutenettet. For eksempel, hvis du ønsker å slette alle rekorder for countrymusikk fra CD-samlingen, kan du dra et felt som heter sjanger til nettet.
5 I kriteriene cellen som vises, skriver de kriterier som du vil slette. I dette eksemplet vil du skriver «country."
6 Åpne Vis-menyen og velg Datablad Vis for å vise poster som skal slettes.
7 Åpne Vis-menyen og velge design Vis for å gå tilbake til i søket. Gjør eventuelle endringer som trengs.
8 Klikk Kjør på verktøylinjen for å slette postene.
Hint
- For å stoppe en spørring som er i gang, trykker du Ctrl + Break (PC-brukere).