Hvordan lage en slettingen spørring i Microsoft Access

Ved å opprette en Slett handling spørring i Microsoft Access, kan du automatisk slette en gruppe poster fra en eller flere tabeller. For eksempel, i CD-databasen, kan du bruke en slettespørring for å slette alle poster knyttet til en CD som du har kastet ut. En Slett handling spørring er en av de fire typer tiltak søk ​​som Microsoft Access gjør (Slett, Update, Append, og Make-tabell). Disse instruksjonene er for Access 97.

Bruksanvisning

1 For å slette oppføringer fra en enkelt tabell, eller fra tabeller med relasjoner, først opprette en ny spørring som inneholder tabellene som du vil bruke.

2 Fra Query Design visning, klikker du på pilen ved siden av Søketype, klikk deretter på Slett spørring. Det vises et vindu som inneholder en liste over bord og et rutenett.

3 Finn tabellene som du vil slette poster. Dra stjerne (*) fra disse tabellene til design rutenettet. Ordet Fra vises i Slett celle.

4 Dra feltene du vil bruke til design rutenettet. For eksempel, hvis du ønsker å slette alle rekorder for countrymusikk fra CD-samlingen, kan du dra et felt som heter sjanger til nettet.

5 I kriteriene cellen som vises, skriver de kriterier som du vil slette. I dette eksemplet vil du skriver «country."

6 Åpne Vis-menyen og velg Datablad Vis for å vise poster som skal slettes.

7 Åpne Vis-menyen og velge design Vis for å gå tilbake til i søket. Gjør eventuelle endringer som trengs.

8 Klikk Kjør på verktøylinjen for å slette postene.

Hint

  • For å stoppe en spørring som er i gang, trykker du Ctrl + Break (PC-brukere).