Hvordan lage en søkbar PDF-fil

Det er enkelt å lage en søkbar fil fra en PDF-dokument ved hjelp av Adobe Acrobat og dens Paper Capture plug-in. Den plug-in kan ta skannede dokumenter og gjøre dem om til redigerbare og søkbare PDF-filer ved hjelp av OCR - også kjent som optisk tegngjenkjenning. Den lar også brukere til å foreta regelmessige PDF-filer søkbar uten å måtte gå gjennom hele dokumentet lage bokmerker og formaterings overskrifter. Programmet lar brukerne søke i dokumentet etter et enkelt ord eller en hel setning.

Bruksanvisning

1 Skann dokumentet du vil opprette som en søkbar fil og lagre det som en PDF-fil. Hvis dokumentet er allerede en PDF-fil, gå videre til neste trinn.

2 Åpne Adobe Acrobat-programmet. Se under "Verktøy" på Acrobat menylinjen for å se om ditt eksemplar har Paper Capture. Papir Capture er inkludert i Acrobat PDF-pakke, men noen eldre versjoner ved et uhell ble levert uten. Last ned og installer Acrobat Paper Capture plug-in fra Adobes nettsted (se Ressurser) hvis din versjon av Acrobat ikke har det allerede installert.

3 Klikk på "File" og velg "Open". Klikk på dokumentet du ønsker å gjøre søkbar og åpne den.

4 Klikk "Verktøy" og "Paper Capture".

5 Velg sidene i dokumentet som skal være søkbare. Du vil ha muligheten til å velge en bestemt side, hele dokumentet eller et utvalg av sider. Merk av i boksen ved siden av alternativet, og klikk "OK."

6 Velg hvordan du vil at dokumentet skal søkes. Du vil få muligheten til å gjøre teksten søkbar og klar til å redigere, lage hele dokumentet søkbar bare eller komprimere dokumentet og gjøre den søkbar bare. Det siste alternativet er for dokumenter som inneholder en stor mengde grafikk, noe som kan øke tiden det tar å søke i dokumentet.

7 Klikk "OK" for å starte papirregistreringsprogrammet. Når prosessen er fullført, klikk på "File> Save" og lagre dokumentet som en PDF-fil.

8 Trykk på "Ctrl" knappen og "Finn" tasten for å få opp søkeboksen. Skriv inn et ord eller uttrykk og trykk "Søk" for å teste den nye søkbare PDF-fil.