Hvordan lage en spørreundersøkelse på e-post

Hvem som helst kan opprette en avstemning i en e-post når du bruker Microsoft Office Outlook. Enten du ønsker å bruke en for on-the-spot spørsmål på jobb eller for moro med familie og venner, er det enkelt å legge stemmeknappene som trengs for en vellykket gjennomføring av avstemningen. Som mottakere av ditt valg fullstendig og svarer på spørreundersøkelsen, kan du selv ordne på forhånd å ha resultatene bli automatisk ordnet i e-posten eller få dem eksporteres til et regneark.

Bruksanvisning

Starter

1 Åpne e-postprogrammet Microsoft Office Outlook. Legg alle stemmeknappene som kreves for avstemningen. Begynn en ny e-postmelding. Velg "Alternativer" -kategorien i meldingsvinduet. Klikk på "Bruk Stemmerett Buttons" i sporingsgruppe.

2 Klikk på en av de tre som tilbys alternativer: "Godkjenne eller avvise", "Ja eller nei", eller "Ja, nei eller kanskje". Klikk på "Custom" kommando for å gjøre noen forskjellige navn på stemmeknappene. Velg "Bruk" stemme knappen boksen når "Meldings Options" dialogboksen under sålen alternativet "Stemme og sporing."

3 Velg og slett standard navnene på knappene. Velg teksten som du trenger. Bryt opp navnene på knappene ved å bruke semikolon. Klikk på "Close". Skriv meldingen. Klikk på "Send".

4 For å se gjennom stemme svar, åpne den opprinnelige meldingen med stemme knapper som du sendte. Hent e-post i "Sendte elementer" fil. Spor e-post i "Show" gruppe på "Message" -kategorien. Klikk på "Sporing". Sporing vises når en mottaker på et minimum har svart med en stemme.

5 Klikk på "Verktøy" -menyen til å behandle stemme svar. Klikk på "Alternativer". Velg "E-postalternativer." Klikk på "Tracking Alternativer". Velg "Processing" for å autorecord svar på det opprinnelige elementet. Klikk på "Prosess forespørsler og svar" på ankomst i boksen.

Hint

• En tom respons er en e-post fra svaret som bare inneholder en stemme. Du kan lese alle svarene i innboksen før de er registrert i avstemningen. Pass på at du vil slette og klikk på "forespørsler og svar" boksen for å slette alle tomme svar til avstemning.