Hvordan lage en spørring for å tillate User Input til Filter i Access 2003

Bygge en spørring i Microsoft Access 2003 tillater brukere å finne akkurat den informasjonen de trenger. Den enkle spørringsutforming brukes av Access 2003 betyr at også brukere uten teknisk bakgrunn umiddelbart kan kjøre deres valgte spørringen og finne sine resultater. Database designere kan gjøre det enda enklere for brukerne å filtrere data i databasetabellene ved å bygge en brukerundersøkelser funksjon i de spørsmål de skriver.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasen du ønsker å spørre.

2 Klikk på "Query" vinduet og velg "Opprett spørring i utformingsvisning." Velg tabellen eller tabellene du vil ta med i søket.

3 Dobbeltklikk hvert felt du ønsker å inkludere i søkeresultatene. Gå til feltet du ønsker å filtrere og plassere markøren i "Kriterier" -delen.

4 Skriv inn et brukernavn rask omgitt av parentes i kriteriefeltet. For eksempel, for å opprette en bruker tekst som sier "Legg inn data", ville du skriver [Enter Data] i kriteriefeltet.

5 Klikk på "Lagre" -ikonet på verktøylinjen for å lagre spørringen. Gi søket et navn.

6 Test søket ved å dobbeltklikke på den og legge inn data ved ledeteksten. Gjenåpne spørringen ved å høyreklikke og velge "Design View" hvis du trenger å gjøre noen endringer.