Hvordan lage en spørring som bruker flere kriterier i ett felt i Access 2003

Når du oppretter en spørring som bruker flere kriterier i ett felt for Access 2003, begrenser du antall søkeresultater som du vil motta fra det aktuelle søket. De flere kriterier kan enten være inkluderende eller eksklusive avhengig av hvordan kriteriene er sluttet.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen som du ønsker å lage en spørring ved hjelp av flere kriterier. Fra databasen vinduet, klikk på "søk" og deretter "Opprett spørring i utformingsvisning."

2 Velg tabellene som spørringen for å søke. Marker tabellnavnet, og klikk deretter på "Legg til" knappen. En forkortet versjon av tabellen vil vises i utformingsvisning ruten.

3 Velg feltene du vil ha søkt. For eksempel, for å finne ansatte med etternavnet "Smith" eller "Jones", velg "Last Name" -feltet fra "Ansatte" tabellen.

4 Fyll i "Kriterier" boksen under feltet med flere kriterier. For å fortsette eksempel, ville du skrive "Smith" eller "Jones" i "Kriterier" boksen under etternavn-feltet.

5 Klikk på knappen "Kjør" (det ligner en stor rød utropstegn på Access verktøylinjen). En ny tabell ser ut til å vise informasjonen din flere kriterier har filtrert.

6 Lagre søket hvis du har planer om å gjenta flere kriterier spørringen.

Hint

• Du kan også opprette søket ved å klikke på "Design View" ikonet, som finnes på verktøylinjen i databasevinduet.
• Hvis du opplever problemer med å opprette flere kriterier som programmet Access 2003 kan gjenkjenne, åpne "Expression Builder." Dette programmet hjelper oversette dine kommandoer til en form som datamaskinen forstår.
• Pass på at du inkluderer de riktige feltene som en del av søket ditt. Hvis du utelater nok informasjon, vil søket bli mindre nyttig for deg.