Hvordan lage en Student Oppmøte Roster i Microsoft Access

Hvordan lage en Student Oppmøte Roster i Microsoft Access


Hold orden på elevenes fravær og tardiness med en Student Oppmøte Roster i Microsoft Access. Microsoft Access gir mange muligheter for å skape en rekke tabeller, spørringer og rapporter. Lag en enkel oppmøte vaktliste ved hjelp av tabeller og relasjoner. Lag to tabeller som vil inneholde studentinformasjon og frammøte informasjon, og koble dem ved hjelp av oppslagsfelt. Ved hjelp av en to-bord system, vil du redusere redundans og øke effektiviteten. I stedet for å skrive en fullstendig navn for hver post, vil oppslagsfeltet automatisk fullføre etter at du skriver inn bare noen få bokstaver.

Bruksanvisning

1 Lag en "Studenter" bord ved å klikke på fanen "Create" av båndet på toppen av siden og velge "Table". I "Design View", skape nye felt for student navn, år, telefonnumre og andre viktige studentrelatert informasjon. Med mindre elevene har unike Student ID-numre, holder standard "ID" -feltet som primærnøkkel.

2 Lagre tabellen som "studenter" ved å klikke CTRL + S. Bytt til "Datablad View" ved å klikke på "Vis" -knappen på båndet og velge "Datablad View." Skriv inn alle student navn og kontaktinformasjon inn i tabellen. Siden denne tabellen er kun for grunnleggende student informasjon, ikke skriver noen datoer eller frammøte informasjon.

3 Lag en "Oppmøte" bord ved å klikke på fanen "Create" av båndet og velge "Table". Hold default "ID" -feltet som primærnøkkel. Bytt til "Design View" og opprette et nytt felt merket "Student" og velg "Oppslagsveiviser" under felttype.

4 Sett alternativet for å slå opp ditt felt med "data fra en annen tabell" og velg "Studenter" bordet når du blir bedt i "Oppslagsveiviser." Velg "Student Name" som oppslagsfeltet og angi sortering for å Stigende. Fullfør "Oppslag Wizard" og navnet på feltet som "Student".

5 Lag en "Oppmøte" -feltet og velg "Oppslagsveiviser" igjen for datatypen. Denne gangen velger "type i feltene som jeg ønsker" for å sette noen feltvalg. Skriv inn følgende alternativer: unnskyldt, unexcused, treg og nåtid.

6 Lag en "Date" -feltet og angi datatypen til "Date / Time" og lage en "Merknader" -feltet og angi datatypen som "tekst". Lagre tabellen ved å klikke CTRL + S og bytte til "Datablad View." Gjennomgå og teste tabellen i "Datablad View."

Hint

  • Tilpass tabellene som passer dine behov ved å legge til nye felt som er spesifikke for din bruk, for eksempel Grade, Parent navn og adresse.