Hvordan lage en tabell av tall
Legge til en tabell med tall til et langt dokument kan hjelpe leseren å finne informasjonen de trenger raskt, spesielt hvis dokumentet er lang, som inneholder tabeller, figurer og illustrasjoner. I stedet for å måtte bla gjennom hele dokumentet, en tabell med tall viser hver i numerisk rekkefølge og gir tittelen på figuren, samt sidetallet. Word og Open Office gjør det relativt enkelt å tall og label figurer og tabeller for å skape et profesjonelt dokument som er enkel å bruke.
Bruksanvisning
1 Lag tallene du trenger i dokumentet. Tallene er typisk grafikk, for eksempel illustrasjoner eller diagrammer. Hvis du bruker illustrasjoner, sørge for at de er digitalt format og Word eller Writer vil akseptere dem som anerkjente filformater. Word vil akseptere .gif, .jpeg, .png, .bmp, .dip, EMF og wmf-filer i dokumenter. Diagrammer opprettet i Excel vil lime lett inn i et Word eller Skriv dokument.
2 Velg grafikken du ønsker å sette i dokumentet. Noen mennesker fullføre dokumentet før de stempler alle tabeller og figurer, og andre gjør det som de går sammen. Plasser markøren like over grafikken og trekk ned "Insert" -menyen. Velg alternativet "Reference" og derfra gå til "figur".
Hvis "Figure" ikke automatisk komme opp, gå ned til "Label" boksen og velger det. De listen "Equation", "Figur" og "Table" i denne boksen. Etter at du har valgt "figur", klikk "OK".
3 Merk figuren du nettopp opprettet med en tittel som forklarer diagrammet eller grafikken du satte inn.
4 Gå tilbake til begynnelsen av dokumentet og sette markøren på toppen av dokumentet når du er ferdig med dokumentet. Lag en tabell med tall ved å gå til "Reference" -menyen og velge "Sett inn" og velg "Table of Tall" -kategorien. Denne kategorien vil gi deg valg for stilen på tabellen med tall, inkludert sidetall og deres innretting. Når du velger "OK", Word eller skrive vil automatisk sette inn en tabell med tall i dokumentet.
Hvis du kommer til å publisere dokumentet du forbereder på nettet, må du klikke på boksen som vil skape hyperkoblinger i dokumentet i stedet for å gi sidetall. De hyperkoblinger gjør det enkelt for nettbrukere til å hoppe rett til siden der figuren er plassert.
Hint
- Hvis dokumentet har en datagenerert innholdsfortegnelse og liste over bord, plassere tabellen med tall etter listen over bord.