Hvordan lage en tabell Beregn alder fra en Fødte i Microsoft Access

Databaser brukes til å spore informasjon, og i en menneskelig ressurser innstilling, to av de viktigste bitene av informasjon er ansattes fødsels og aktuelle aldre. Alder beregningen er nyttig for å håndtere fordeler og forsikringspremier og selv planlegge overraskelsesbursdagsselskaper. Det er også en vanlig praksis øvelse når man lærer de grunnleggende funksjonene og egenskapene i Microsoft Access, Microsofts entry level og småbedrifter database program.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt skjema ved å klikke på "Objekter" fanen og velge "Skjemaer". Velg "Design View" i dialogboksen som kommer opp, og klikk deretter "OK". En databasetabell vil lansere.

2 Klikk på "Text Box" feltet og opprette tre tekstbokser for form, merket "Name", "Fødselsdag" og "Age", henholdsvis.

3 Klikk på feltet for Fødsels og klikk "Egenskaper" og sett "Short Date". Klikk på Egenskaper igjen og sette navn til "Fødselsdag".

4 Klikk på feltet for alder og klikk "Egenskaper". Sett navn til "Age".

5 Klikk på feltet for alder, og klikk deretter på "Properties" -ikonet. Velg "Control" eiendom, og skriv inn følgende:

= DateDiff ( "åååå", [Fødselsdag], Now ()) + Int (Format (nå (), "MMDD") <Format ([Fødselsdag], "MMDD"))

6 Bytt til "Form" visning.

7 Skriv inn et navn i "Navn" -kolonnen, og deretter oppgi fødselsdato i Fødsels kolonnen. The Age kolonnen vil vise personens medgåtte alder fra datoen gitt i fødsels feltet.