Hvordan lage en tabell som gjør valg i Excel 2007

Microsoft Excel er et populært program for lagring og manipulering av store datasett. Den søylekonstruksjons av et regneark er en logisk format for å kommunisere med tall, lister og annet innhold. Mens programmet er ofte brukt til å holde data og utføre beregninger, Excel har også kommandoer for å kjøre kraftige beslutningsalgoritmer. En Excel-tabell er i stand til å gjøre valg basert på forhåndsinnstilte forholdene. Riktig utformet, kan Excel drastisk redusere tiden ved å fylle beslutninger vanligvis håndteres manuelt av brukeren. Kompleksiteten av valg bestemmes av en Excel-tabell er bare begrenset av erfaring med programmering og kreativitet.

Bruksanvisning

1 Bestem hva slags valg du vil at Excel skal gjøre basert på dine data. For eksempel kan programmet bestemme den beste betaler frakt for et element basert på elementets vekt.

2 Åpne Excel.

3 Skriv inn data som vil bli analysert av Excel til å foreta valg. For eksempel, hvis du vil at programmet automatisk skal bestemme hva en betaler frakt skal være for en vare, skriver i en liste over elementer i kolonne A. Skriv hvert element vekt i kolonne B. Finalebordet skal ha ett element navn og vekt for hver rad.

4 Klikk i celle C1. Dette er den første tomme cellen for første elementet etter elementets navn og vekt.

5 Skriv inn et likhetstegn ( "="). Dette forteller Excel som en formel blir bygget i den cellen. Alle Excel formler begynner med et likhetstegn.

6 Skriv inn ordet "hvis". Den "if ()" -funksjonen i Excel er den kraftigste og mest allsidige beslutningsverktøy tilbyr programmet.

7 Skriv inn en åpen parentes. Dette begynner "if ()" statement som vil gjøre valg for tabellen.

8 Skriv inn en tilstand som avgjør elementets frakt kostnader. For eksempel, hvis du har to porto, vurdere vekten i celle B1 som skiller dem. Kanskje alle elementer over 5 pounds koste $ 10 å sende, men ellers betaler frakt er $ 5. I dette tilfellet, er betingelsen "B1> 5".

9 Skriv inn et komma.

10 Skriv inn vedtaket resultatet dersom betingelsen er oppfylt. I dette eksempelet, hvis vekten er over fem pounds, er resultatet "10" for frakt gebyr. Dermed skriver nummer 10. Skriv inn et komma.

11 Skriv inn vedtaket resultat hvis tilstanden mislykkes. Hvis vekten ikke er mer enn fem pounds, så frakt er fem dollar. Skriv "5".

12 Skriv inn en sluttparentes, og trykk deretter på "Enter" -tasten. Cellen er nå å gjøre en beslutning for oss det første elementet fraktkostnaden basert på vekten.

1. 3 Holder musen over nedre høyre hjørne av cellen. Musepekeren endres til en svart pluss (+) tegnet.

14 Klikk og hold nede venstre museknapp. Dra rett ned gjennom kolonne C til du kommer til siste rad som inneholder element informasjon. Den "if ()" statement kopieres til alle andre elementer. Resultatet er en komplett Excel-tabell som individuelt gjør et valg for fraktkostnaden på hvert element.

Hint

• Det er mulig for Excel 2007 til å gjøre mer-komplekse valg ved å kombinere flere "hvis ()" uttalelser i en formel. Det er tre deler av "if ()" statement, atskilt med komma. Hvis en av de to sistnevnte deler har en ekstra "if ()" statement, er resultatet en "nestet if ()" som kan gjøre flere avgjørelser i en prosess (se referanser).