Hvordan lage en test i Excel

En Microsoft Excel 2010-regneark kan ikke virke som den ideelle medium for å skape en test, men med noen formateringsendringer kan du slå et regneark i omtrent alt. Selv om du kan prøve og utnytte regneark celler for test-taker innspill, vil det være bedre hvis du bruker en kombinasjon av tekstbokser og ActiveX-kontroller for å lage en test som noen kan ta enten online eller fra en utskrift av regnearket.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Microsoft Excel 2010-regneark.

2 Flytt musepekeren over linjen mellom "B" og "C" over den andre og tredje kolonne. Klikk og hold museknappen, og deretter dra musen mot høyre til den lille pop-up vindu leser "450 piksler." Dette vil gi deg god plass til å skrive ut spørsmål og svar i denne kolonnen.

3 Høyreklikk på "B" ovenfor den andre kolonnen. Velg "Formater celler" fra pop-up menyen. Klikk på "Alignment" fanen øverst i vinduet som vises. Plasser en sjekk på "Bryt tekst" boksen, slik at hvis et spørsmål tar opp mer plass enn cellen kan gi cellen vil automatisk utvide til å passe hele spørsmålet. Klikk "OK" for å lukke vinduet.

4 Klikk og hold museknappen på celle "A6", deretter dra musen til høyre for å markere cellen "B6" i tillegg. Klikk på "Home" -fanen øverst i Excel-vinduet, enn klikk på den lille pilen nederst i høyre hjørne av Font-området av båndet. Den Formater celler vinduet vises. Klikk på "Fill" fanen i vinduet, og klikk deretter på den svarte firkanten i feltet av farger. Klikk "OK" for å lukke vinduet. Dette vil skape et svart bånd å skille spørsmålene.

5 Velg celle "A1" og skriv tallet "1" inn i denne cellen, og velg deretter celle "B1" og skriv inn ditt første spørsmål. Legg mulige svar på celler "B2" gjennom "B5".

6 Klikk og hold på celle "A1" og dra musen til å også velge celle "B1". Klikk på rullegardinpilen på "Borders" knappen ved siden av, og velg "Utenfor Borders". Deretter klikker du og holder på celle "A1" og dra musen ned til celle "B6". Klikk på "Borders" -knappen for å søke grensen til dette området også.

7 Klikk på "Utvikler" fanen øverst i vinduet. Klikk på "Sett inn" -knappen og velg den boksen under "ActiveX-kontroller." Klikk og hold museknappen hvor som helst på regnearket, drar deretter musen ned og til høyre for å lage boksen. Høyreklikk på boksen og velg "Edit" fra "boksen Object" -menyen. Trykk "Slett" for å fjerne teksten ved siden av boksen. Høyreklikk på boksen og velg "kopier" fra menyen. Deretter trykker du "Ctrl" og "V" tre ganger for å lime tre ekstra avmerkingsboksene. Klikk og hold museknappen over hver boksen, og deretter dra dem til venstre på test svar. Klikk på "Design Mode" -knappen når du er ferdig.

8 Velg celle "A1", så hold museknappen nede og dra musen til celle "B6". Trykk "Ctrl" og "C" for å kopiere hele spørsmålet og svaret sett. Klikk på celle "A7" og trykk "Ctrl" og "V" for å lime inn spørsmålet, svaret sett, svart strek og avmerkingsbokser. Fortsett å kopiere og lime inn spørsmål før du har laget alle spørsmålene for testen. Klikk på "Design Mode" -knappen i bånd når du er ferdig.

Hint

  • Hvis du spørsmålet inneholder essay eller korte svar på spørsmål, klikker du på "Text Box" -knappen under "Sett inn" -kategorien og legge til en tekstboks der svarene normalt vil gå. Test takers kan skrive sine svar på her.