Hvordan lage en tidsplan Database

Databaser kan være nyttig på en rekke måter som følge av måten de lagre og organisere informasjon. De kan utføre en rekke regnskapsfunksjoner, inventar sporing og andre bruksområder. En mindre brukt funksjon, derimot, er evnen til å lage kalendere og tidsplaner, som kan brukes av bedrifter for møter, ansattes tidsplaner og andre formål. Fremgangsmåten for å lage en tidsplan avhenger av hvilket program du bruker, men en av de enkleste måtene å gå om det er å starte med en mal som har blitt skrevet for de fleste databaseapplikasjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne database applikasjon. Både Excel og Access har forhåndsprogrammert planlegge maler, så vil mange andre.

2 Finne en mal. I Excel 2007, klikk på "Office" -knappen, klikk på "Microsoft Online" i "Maler" -panelet og skriv "timeplan" i søkeboksen. Der kan du forhåndsvise ulike maler og søke etter en passende en. I eldre versjoner av Excel, velg "New" under "File" menyen for å komme til "Maler" -delen. For Access-brukere, er det en overskrift merket "Malkategorier." Ved å klikke på "Med", vil du bli sendt til Microsoft Office Online, hvor du kan søke etter en passende mal. Pass på at malen du velger er kjent som for programvaren.

3 Last ned og åpne malen. I begge programmene, vil du da nødt til å laste ned malen ved å trykke "Last ned", etter som det åpnes automatisk i programmet.

4 Legg inn data. Du kan tilpasse feltene og data. Dobbeltklikk på en enkelt celle. Deretter kan du markere og slette eventuelle eksisterende tekst og skriv inn ditt valg av tekst.

5 Tilpass planen. Du kan også endre egenskapene til planen, for eksempel skrift og bakgrunnsfarge. Plasser markøren over en celle og høyreklikk. En meny vil vises. Velg "Formater celler" og en meny boks vil vises med forskjellige faner. Velg "Skrift" for å endre type, farge eller størrelse på skriften. Andre faner vil tillate deg å skygge i cellen og gjøre andre endringer.

6 Lagre tidsplanen. Du kan gjøre dette i nyere versjoner av Excel og Access ved å klikke på "Lagre" -knappen som har et bilde som representerer en diskett på toppen av programmet. I tidligere versjoner, velg "Lagre" under "Fil" -menyen. Alternativt kan du trykke på "Control" og "S" tastene sammen når du arbeider på timeplanen.