Hvordan lage en tidsplan i Outlook

En av fordelene med å bruke Microsoft Outlook er at du kan lage flere kalendere. Du kan lage en kalender som viser planlagte avtaler for arbeid, en annen for personlige påminnelser eller kanskje en å holde styr på klasser. Hvis bedriften bruker Microsoft Exchange Server, kan du selv lage en gruppe tidsplan som lar deg se planene for en utvalgt gruppe mennesker. Lage en tidsplan kan gjøre det enklere å planlegge møter og avtaler eller vet om et konferanserom er i bruk.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og gå til "Kalender" side.

2 Gå til "Handlinger" -menyen og velg "Vis Gruppe tidsplaner." Denne funksjonen vil ikke være tilgjengelig hvis Outlook-kontoen er ikke på Microsoft Exchange Server.

3 Klikk på "Ny" knappen på verktøylinjen. Den "Ny gruppe Schedule" åpnes. Skriv inn et navn for den planen. Klikk på "OK".

4 Klikk på "Legg annet" -knappen. Velg "Legg til fra adresseboken" for å legge til brukere som er oppført i dine personlige kontakter eller klikk "Legg til Public Folder" for å velge alle kontaktene i en fellesmappe.

5 Klikk på kontaktnavn eller mappenavnet du ønsker å legge til planen. Klikk "OK" og deretter "Lagre og lukk".

Hint

• Hvis du vil vise en tidsplan når du har opprettet det, gå til "Handlinger" -menyen og klikk "Vis Gruppe tidsplaner." Klikk på navnet til den tidsplanen du vil vise, og klikk "Åpne".