Hvordan lage en tidsplan på en Mac

Kalenderen app som følger med alle Apple-maskinen har alt du trenger for å lage og håndtere selv de mest hektiske timeplan. Legg arrangementer for hjem, arbeid eller noe i mellom, og inkluderer reisetider, notater eller kart. Fest viktige dokumenter til en hendelse slik at du ikke mister dem for viktige møter. Kalenderen har også muligheter for å invitere andre til hendelser og legge til hendelser eller avtaler til tidsplanen fra tjenester som Microsoft Exchange, CalDAV og Facebook Events.

Bruksanvisning

Kalender Setup

1 Start Kalender ved å dobbeltklikke på den i Programmer-mappen i Finder. For å åpne programmet uten mus, trykker du "Command-Space" på tastaturet, skriv "Calendar" og trykk "Enter." Spotlight lanserer app automatisk.

2 Klikk på "Kalendere" -knappen og velg i boksen ved siden av hver kalender du vil vise på tidsplanen. For eksempel, for å velge "Holidays" har helligdager vises i planen. Dersom helligdager og bursdager ikke er oppført som alternativer, kan du inkludere dem ved å velge "Innstillinger" fra Kalender-menyen og klikke i boksene nederst i kategorien Generelt.

3 Endre visningen av kalenderen når som helst ved å klikke på "Dag", "Uke", "Month" eller "Year" øverst i kalenderen vinduet.

Legge til hendelser

4 Klikk på "+" knappen ved siden av kalendere knappen for å legge et arrangement til tidsplanen. Skriv inn et navn for hendelsen, dato og klokkeslett i tekstfeltet som åpnes. Formatering er ikke viktig her siden Kalender guddommelig hva du mener basert på hva du skriver. For eksempel vil legge til et avdelingsmøte til tidsplanen, skriver du bare "Avdeling Meeting 12 september 9 am-11am." Hvis du skriver inn en adresse, vil det bli lagt til arrangementet også.

5 Skriv inn starttidspunktet for et møte uten en sluttid for timelange hendelser. Kalender automatisk gjør disse hendelsene en time lang. Hvis du ikke oppgir noen tid, kalender antar det er en daylong hendelsen.

6 Skriv "frokost" eller "morgen" for hendelser som starter på 9 am "Lunch" eller "noon" hendelser starte så 24:00 "Dinner" eller "natt" hendelser automatisk begynner kl 20:00

7 Trykk på "Return" tasten når du er ferdig med å skrive detaljer om en hendelse for å legge til hendelsen i kalenderen din.

Redigere Hendelser

8 Dobbeltklikk på et arrangement i kalenderen for å åpne et redigeringsmenyen. Her kan du endre navnet på arrangementet, det er dag eller tid eller farge. Du kan også legge til inviterte via e-post. Legg viktige notater, filvedlegg eller nettadresser for hendelsen ved å klikke på "Legg til notater" -feltet.

9 Klikk hendelsesdato i redigeringsmenyen for å endre dato eller klokkeslett, for å legge et varsel eller for å gjøre det en gjentakende hendelse. Du kan gjøre hendelser gjenta hver dag, uke, måned og år eller angi en egendefinert gjenta planen om nødvendig.

10 Klikk på "Travel Time" for å inkludere reisetid på tidsplanen. Tiden du velger blir lagt før hendelsen og merket som reisetid.

11 Klikk på den blå "Fullført" eller "Send" -knappen når du er ferdig med å redigere. Send-knappen vises kun hvis du invitere deltakere via e-post.

12 Slett alle fall ved å høyreklikke på den i kalenderen og velge "Slett". Alle som har mottatt invitasjoner ved hjelp av applikasjonen vil motta en avbestilling varsel.

Hint

• Slik synkroniserer planen på tvers av flere enheter, aktivere alternativet kalendere i systemvalg iCloud på hver enhet.
• Skriv ut en daglig eller ukentlig timeplan bruke alternativet Skriv ut under Kalender Fil-menyen. Velge "Day" fra Vis-menyen gir deg muligheten til å inkludere hendelsesdetaljer, samt telefonnumrene til alle i kontaktlisten som er blitt invitert til arrangementet.
• Planlegge en hendelse ved å dra den til en annen dag eller tid.