Hvordan lage en tilpasset menylinje for Access 2007

Microsoft Access gir brukerne muligheten til å lage en tilpasset meny verktøylinje, inkludert funksjoner og snarveier ønsket av den enkelte bruker. Denne verktøylinjen tillater brukeren å samle alle de viktige funksjoner og snarveier i tilgang på ett sted og hindrer brukeren i å måtte gå til forskjellige deler av menyen hvis bare noen få funksjoner er nødvendig. Verktøylinjer kan tilpasses i Access 2007, samt tidligere og nyere versjoner av programvaren og kan overføres fra én versjon av Access til en annen. Følgende trinn gå brukeren gjennom prosessen med å legge en egendefinert meny verktøylinjen.

Bruksanvisning

Opprett en egendefinert verktøylinje i Access

1 Åpne Microsoft Access. Gå til Fil-menyen.

2 Velg "Tilgangs Alternativer fra nederst til høyre på skjermen.

3 Velg "Tilpass" fra menyen Alternativer.

4 To menyer vises på skjermen. Menyen til venstre inneholder den fullstendige listen over kommandoer som er tilgjengelige i Access. Kommandoene er skilt etter type, popularitet, eller område. Du kan også velge å vise alle kommandoer. Menyen til høyre viser de gjeldende kommandoene som inngår i Quick Access Toolbar. Quick Access Toolbar er den du skal tilpasse.

5 Finn kommandoene som du ønsker å inkludere i den tilpassede verktøylinjen i kolonnen til venstre og flytte dem til kolonnen til høyre. Populære kommandoer inkluderer print, formatering, eksportfilen, skape form og opprette spørring.

6 Når du har valgt dine kommandoer ønsket, kan du velge å "Vis rask tilgang verktøylinjen under båndet. Dette alternativet vil legge verktøylinjen under hovedverktøylinjen bånd på toppen av skjermen. Hvis du ikke velger dette alternativet, vil den tilpassede verktøylinjen vises på toppen av skjermen.

7 Velg "For alle dokumenter" for å søke på verktøylinjen for alle tilfeller av tilgang på datamaskinen, eller du kan velge din nåværende fil hvis du foretrekker for verktøylinjen for å bare være tilknyttet den gjeldende databasen.

8 Klikk ok for å lagre.

9 Den tilpassede verktøylinjen vises øverst på skjermen eller under verktøylinjen bånd avhengig av hvilket alternativ du velger ovenfor.

Hint

• Hvis du har visse kommandoer som du bruker i Access på en jevnlig basis, er det en god idé å lage din egen tilpassede verktøylinjen og lagre verktøylinjen for alle dokumenter, slik at du har tilgang til det uansett hva filen du bruker.