Hvordan lage en Time Chart i Excel

Når mange brukere tenke på Microsoft Excel, ser for de sider av regneark med komplekse beregninger og rad etter rad med data. Imidlertid er Excel også et utmerket verktøy for å lage diagrammer, inkludert time diagrammer. Excel time diagrammer kan brukes for å planlegge folk, for oppgave eller prosjekt planlegging, og for hver time sporing av alle slags data fra salg til bruk inventar. De kan også brukes til å spore disse tingene etter dag eller dato, eller på andre sorteringskriterier brukeren ønsker å bruke.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel til å opprette et nytt, tomt regneark.

2 List opp timer som du ønsker diagrammet for å dekke i kronologisk rekkefølge, med start i den fjerde rad i den første kolonnen og framdrift nedover. For eksempel, for å kartlegge de timene 08:00 til 05:00, sted "08:00" i den første cellen, etterfulgt av "09:00", "10:00", og så videre til du kommer til "05:00" ved bunnen av den første kolonne.

3 Merk den andre og følgende kolonner ved hjelp rad tre i henhold til de data som du sporer i time diagrammet. For eksempel vil en tidsplan kreve merking av neste kolonnene med "mandag", "tirsdag", og så videre gjennom "Sunday", mens time chart sporing salg kan merke sine kolonner "Sale Varenummer 1", "Salg Varenummer 2 "" Salg Varenummer 3, "og så videre.

4 Klikk og hold museknappen over tredje rad i den første kolonnen, og deretter flytte musen ned og til høyre til du har markert hele diagrammet plass (som omfatter alle dine rader og kolonner). Da slipper museknappen, og høyreklikk på musen over uthevet celleblokk. Velg "Formater celler" fra pop-up menyen, klikk på "Borders". Til slutt velger du "All" i Borders vinduet for å opprette et rutenett for time diagrammet.

5 Skriv inn en tittel for diagrammet i den første raden av diagrammet, og skrive ut en kopi hvis ønskelig. Deretter lagrer en kopi av diagrammet for fremtidig bruk.