Hvordan lage en time Sheet i Excel

Hvordan lage en time Sheet i Excel


Microsoft Office Excel er et kraftig regnearkprogram som mange små bedrifter kan bruke for en rekke administrative funksjoner for å hjelpe bedre styre sin virksomhet og ansatte. Spesielt kan du bruke Excel som en pålitelig timeliste og lage en formel for å hjelpe deg enkelt spore og beregne arbeidstimer av deg og dine ansatte. Utnytte regneark programvare for å spore ansattes timer vil gjøre bokføring mer praktisk.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark. Høyreklikk på fanen langs bunnen av det første regnearket, og endre navnet ved hjelp av arbeidstakers navn. Opprett et nytt ark, og merk den for hver påfølgende ansatt.

2 Lag en "Date" kolonnen i celle A1 på ditt første regneark. Format det med datoformatet du foretrekker ved å merke kolonnen, høyreklikke og velge "Formater celler." Klikk på "Dato" alternativet, og velg ønsket datoformat.

3 Lag din tid kolonner. Dette vil omfatte "Time In", "Lunsj Out", "Lunch In" og "Time Out" i cellene B1, C1, D1 og E1, henholdsvis. Formater disse cellene til militær tid.

4 Lag kolonnene "antall timer (Non-Overtids)", "Overtid" og "Totalt antall timer" i cellene F1, G1 og H1, henholdsvis. Det er ikke nødvendig å formatere disse kolonnene, som standardinnstilling (Numbers) er den riktige innstillingen. Hvis arbeidstakeren ikke jobbe overtid, trenger du bare "Totalt antall timer" kolonnen.

5 Fryse den øverste raden. Dette vil tillate deg å fortsette å vise kolonnetitlene som du ruller nedover i regnearket.

6 Skape den riktige formler. Skriv inn formelen "= SUM (H2-G2)" for kolonnen "Totalt antall timer (Non-Time)." Skriv inn formelen "= SUM (H2-8)" for kolonnen "Overtid". Skriv inn formelen "= SUM ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24 "for" Totalt antall timer. "

7 Overfør formler og kolonneoverskriftene til etterfølgende regneark.

Hint

  • Hvis det er nødvendig, kan du lage en kolonne for betale prisen og overtidssatsen, sammen med formler for å beregne totaler.
  • Hvis du heller vil unngå vanskelighetene med å lage et regneark, gir Microsoft mange gratis time-ark maler for nedlasting.