Hvordan lage en to kolonneliste i et Excel-regneark

Å lage en liste med to kolonner i et Microsoft Excel 2007-regneark er enkelt og kan hjelpe deg på mange måter. Ved hjelp av en to-kolonne Excel listen er en fin måte å holde orden på bankens balanse, for å lage en liste over ubetalte fakturaer eller å kompilere utgifter for en selvangivelse. Når du åpner Excel på datamaskinen, blir kolonner og rader som allerede er definert for deg, så legge inn informasjon i kolonnene og formatering av informasjon er alt som må gjøres.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2007 på datamaskinen. Som du kan se, flere kolonner og rader allerede kommet opp i Excel.

2 Plasser en tittel på toppen av regnearket. Dette er svært viktig, slik at du vet hva som faktisk oppført i regnearket. Plasser tittelen på toppen av siden, som starter i celle A1.

3 Legg titler til de to kolonnene som vil komponere listen. Sett kolonnetitler noen linjer ned fra tittelen på regnearket. Dette vil hjelpe deg å huske hvilken informasjon som er i hver kolonne. Sentrer kolonnene ved å markere både celler og klikk på sentre ikonet (viser sentrert tekst) i "Alignment" -delen av "Home" -kategorien.

4 Fet tittelen på regnearket og titlene på søylene. Marker cellene som skal fet og klikk på fet ikonet i "Skrift" -delen av "Home" -kategorien.

5 Hopp over en linje etter kolonnetitlene for og skrive inn dine data i kolonnene A og B. Du kan skrive inn tekst eller tall, avhengig av formålet med listen to-kolonne.

6 Formater noen tall som du har angitt. Hvis du har angitt dato, pengebeløp eller vanlige tall i kolonnene, kan du formatere dem slik at alle tallene ser det samme. For å gjøre dette, markere alle cellene med tall som du ønsker å formatere på samme måte. Høyreklikk og velg "Formater celler." Bruk verktøyene i "Number" -kategorien for å formatere cellene i henhold til formålet.

7 Lag totaler for kolonner med tall, om nødvendig. For å gjøre dette, klikk på cellen der du vil den totale å være, og klikk deretter på sigma-symbolet (den slags ser ut som en E) i "Editing" -delen av "Home" -kategorien. Følgende vil vises i cellen: = SUM (). Klikk på den første cellen som du vil ha med i total, og drar ned for å merke den siste cellen som skal inkluderes i den totale. Trykk "Enter" og totalt vil bli satt inn.