Hvordan lage en Toggle Feltet Kode i MS Word

Microsoft Word dominans blant tekstbehandlingsprogrammer kommer fra sin brukervennlighet og en rekke dokument alternativer. Din evne til å endre utseende, størrelse og farge på tekst, legge den ut på lister og tabeller, og lage indekser og innholdsfortegnelser kommer fra valg på en meny eller verktøylinje og klikk med musen. Ett eksempel er den vippefeltkoden, som lar deg plassere dynamisk endring av tekst i et dokument, og veksle visning av koden definisjon eller dets selve teksten.

Bruksanvisning

1 Klikk markøren inn i Word-dokumentet på det stedet der du vil sette inn feltkoden.

2 Velg "Insert" -menyen og "Field" for å vise "Field" dialogen.

3 Bla gjennom listen over feltene og klikk den du trenger. Koden vises i kodefeltet ovenfor "Beskrivelse" med sin definisjon under. Slik angir feltalternativer, klikker du på "Options" -knappen.

4 Klikk "OK" for å lukke dialogboksen og sette inn koden i dokumentet. Verdien av de vises. For eksempel, hvis du setter feltet Dato, vises gjeldende dato.

5 Klikk på feltet og trykk "Shift" og "F9" for å veksle mellom verdier og regler for utvalget. <br /> <br /> Trykk "Alt" og "F9" for å veksle verdier for alle koder i dokumentet. <br /> <br /> For eksempel kan koden for datoen fremstå som en formatert verdi eller som følgende: <br /> <br /> {DATE \ * MERGEFORMAT}

Hint

• Hvis feltet koden er ikke den mest oppdaterte verdi - for eksempel hvis den gjeldende dato og klokkeslett er feil, kan det hende du trenger å generere dokumentet. Trykk på "F9" tasten for å oppdatere feltene. <br /> <br /> Du kan ikke endre et felt ved å velge en del av sin verdi og endre den. For eksempel, hvis en datofeltet viser "02:17", kan du ikke velge "2" og manuelt endre det til "14." Du må slette den opprinnelige, setter en senere versjon og definere nye muligheter for den versjonen. <br /> <br /> Disse prosedyrene gjelder spesielt for Word 2000 for Windows, men arbeid generelt for alle versjoner av Word.