Hvordan lage en trestruktur i Excel 2008

Microsoft Excel 2008 for Mac-datamaskiner inneholder en rekke tilleggsverktøy kan du ikke forvente å finne i et regnearkprogram. Flere av de verktøyene som finnes i tegneverktøykassen ligne verktøyene i Microsoft Visio, som du kan bruke for å lage et tre diagram i et regneark. Du kan bruke disse verktøyene i et aktivt regneark som allerede inneholder data, eller på egen hånd i et tomt regneark. Tre diagrammer er i det vesentlige bokser anordnet i et tre-lignende form og forbundet med linjer. De er nyttige for å skape organisatoriske og flytskjemaer, eller bare organisere ideer.

Bruksanvisning

Making Bokser

1 Start Microsoft Excel. Velg "Excel arbeidsbok" fra Ny-kategorien i prosjektgalleriet og klikk "Åpne".

2 Klikk på "View" -menyen, velg "Verktøylinjer" og klikk "Tegning." The Drawing Toolbar vises på venstre side av skjermen.

3 Klikk på "rektangel" i verktøykassa. Dra markøren over toppen midten av regnearket for å tegne et rektangel.

4 Dobbeltklikk på firkanten for å åpne Format Autofigur vinduet. Klikk på "Color" -menyen i Fill seksjonen for å forandre farge fra hvit hvis ønskelig. Klikk på "Color" -menyen i Linje delen for å endre linjefargen. Klikk på "Style" og "Stiplede" menyer for å endre linjestil. Endre tykkelsen på linjene ved å klikke på "Weight" -menyen. Dra "Transparency" glidebryteren til høyre for å øke gjennomsiktigheten linjene hvis du planlegger å inkludere data i regnearket bak rektangelet. Klikk på "OK".

5 Trykk "Command-C" for å kopiere rektangel, deretter lime inn en kopi ved å trykke på "Command-V." Lim inn så mange kopier av denne stilen rektangelet som du trenger for treet. I dette eksemplet oppretter totalt tre rektangler.

6 Endre størrelsen på kopien om nødvendig ved å klikke ethvert hjørne av rektangelet og dra. Flytte en rektangler ved å klikke på midten og dra den. I dette eksempelet, drar de to kopiene slik at de er ved siden av hverandre og sentrert under den første rektangelet, danner en pyramide form.

Koble boksene

7 Klikk på "autofigurer" -ikonet i verktøylinjen Tegning, klikk deretter på "Kontakter". Det vises en utvalg av kontakter. Velg "Elbow Connector" til å bli med rektangler som ikke er vertikalt på linje.

8 Hold markøren over toppen rektangel. Fire festepunkter vises på grensen, som viser hvor du kan legge til kontakten. Klikk nederst ankerpunkt. Koplingsstykket linje er festet til forankringspunktet, med to ruter og en gul diamant. Den første plassen er for å flytte kontakten til en annen form. Den andre plassen er for å koble den til en annen form. Diamanten er for å tegne en linje manuelt.

9 Klikk på den røde firkanten på kontakten linjen og dra det til nedre venstre rektangelet. Ankerpunkt vises på rektangelet. Klikk på den øverste ankerpunkt for å koble rektanglene.

10 Velg en ny "Elbow Connector" fra tegne Toolbox. Klikk på bunnen av den øverste rektangelet igjen, og deretter koble den til toppen av den tredje rektangelet.

Legge til tekst

11 Velg "Text Box" i verktøylinjen Tegning.

12 Klikk på pilen ved siden av ordet "Skrift" i formateringspaletten. Deretter kan du velge skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarge fra de synlige menyer.

1. 3 Klikk på pilen ved siden av ordet "Alignment" i formateringspaletten, velg deretter vertikal og horisontal oppretting du ønsker fra de tilgjengelige ikoner.

14 Klikk på en av rektangler. Et tekstfelt automatisk brukes til det. Skriv inn teksten du ønsker. Deretter kan du markere teksten for å gjøre noen endringer i sitt utseende som trengs i formateringspaletten.

15 Trykk på "Tab" -tasten når du er ferdig å legge tekst til en rektangel for å begynne å legge tekst til den neste.