Hvordan lage en utfyllbare PDF-dokument

Portable Document Format, eller PDF, er et filformat for å lage og utveksle dokumenter. Den brukes på nettet hver dag for å vise dokumenter, skjemaer og søknader. Laget av Adobe Systems, gjorde PDF ikke blitt standard for elektronisk dokumentutveksling til Adobe Reader, et gratis program laget for visning av PDF-filer ble distribuert av Adobe. Opprette en utfyllbare PDF, eller et skjema med felt som betrakteren lett kan fylle ut på sin egen datamaskin, kan oppnås ved hjelp av skjemaet verktøyet i Adobe Acrobat Professional.

Bruksanvisning

1 Åpne Adobe Acrobat Professional program. Klikk på fanen Fil øverst på siden og bla ned til Åpne menyen. Åpne PDF-filen.

2 Høyreklikk på verktøylinjen godt å åpne for avansert redigering menyen. Opprett skjemafelt ved å velge "tekstfeltet" -ikonet under Skjemaer menyen. Bruk musen til å velge området på PDF-dokumentet du ønsker å lage en tekst "utfyllbart" området kjent som en "tekstfeltet." En popup-meny vil åpne heter "Tekstfeltegenskaper."

3 Navn tekstfeltet og velge de ulike egenskapene du ønsker dette tekstfeltet for å ha en slik som skriftstørrelse, type og farge.

4 Lag "i boksene" på PDF om nødvendig ved å velge "boksen" -ikonet på Skjemaer menyen. Mus over området ønsker du av i boksen skal vises. En popup-meny vil vises tittelen "boksen Properties". Navn i boksen og velge de forskjellige attributter og alternativer for boksen feltet som farge og stil.

5 Lag rullegardin alternativer for områder på PDF som krever betrakteren til å velge fra en liste over valg ved å bruke "Combo Box" -ikonet i Form menyen. Navn kombinasjonsboksen feltene og velge innstillingene for utseende i hurtigmenyen som heter "kombinasjonsboks Properties". Lag en liste over alternativer for rullegardinmenyen i "Alternativer" -kategorien. Skriv inn alternativene i "Item" boks sammen med en opsjon som gir betrakteren instruksjoner som "Velg en ..." Still instruksjonene som standard ved å flytte den til toppen av listen med "Up" -ikonet slik at denne vises i feltet boksen til betrakteren har valgt sine valg.

6 Lag en "send" -knappen på skjemaet ved å velge "Button" -ikonet i Form menyen. Navn på knappen og under "Handling" fanen velg "Velg Handling: sende inn et skjema." Velg "Legg til" -ikonet og skriv inn stedet du vil at skjemaet skal sendes til etter betrakteren har fylt det ut, som din e-postadresse.

7 Forhåndsvis skjema med "Preview" -ikonet og teste ut de ulike feltene ved å fylle dem i. Velg "Send" -knappen på skjemaet når du er ferdig med å teste feltene. En e-postmelding skal popup med pdf vedlegg adressert til den valgte innsending plassering. Lagre PDF-filen i "Lagre som" -ikonet under Fil-menyen.