Hvordan lage en utfyllbare PDF

Adobe Systems 'Portable Document Format (PDF) er et filformat som er kompatibelt med en rekke plattformer og operativsystemer. Dette kompatibilitet gir brukerne muligheten til å opprette, sende og motta dokumenter som beholder både innhold og stilistiske kvaliteter på tvers av systemer. Brukere av Adobe Acrobat har den ekstra fordelen av å være i stand til å lage og distribuere utfyllbare skjemaer i programmet. Det er også mulig og relativt enkelt å konvertere en eksisterende PDF-fil til en utfyllbare form ved hjelp av Adobe Acrobat.

Bruksanvisning

Endre et eksisterende PDF

1 Åpne dokumentet i Adobe Acrobat ved å klikke på "Open" under "File" -menyen, deretter velge PDF-fil som du ønsker å endre.

2 Under "Verktøy" i menylinjen, klikk på "Skjemaer" og velg "Form Tool" fra "Skjemaer" -menyen. Markøren vil endres fra en pil til ikonet former, som ligner et plusstegn.

3 Finn arealet av dokumentet der du ønsker å lage en utfyllbare felt, klikk og dra til du har opprettet et område av samme størrelse som ønsket utfyllbare felt. Etter fullført, vil en dialogboks vises automatisk.

4 Tilpass attributtene til utfyllbare felt (for eksempel font, størrelse, farge), og lukk dialogboksen når du er ferdig. Når dialogboksen er lukket, kan du bruke håndverktøyet til å flytte din utfyllbare felt hvis det ikke helt på linje med dokumentet.

5 Gjenta trinnene ovenfor for hver utfyllbare felt som kreves, og deretter lagre det utfylte skjemaet. Din nyfrelst PDF vil nå åpne med utfyllbare felt.

Opprette en utfyllbare skjema

6 Under "Skjemaer" i verktøylinjen, klikk på "Skjemaer Wizard" for å åpne en dialogboks former boks. Velg "Ingen eksisterende skjema" for å lage en utfyllbare skjema fra bunnen av, klikk deretter på "Next" -knappen.

7 "Ny Form Assistant" dialogboksen åpnes automatisk. Velg "Basert på en mal", klikk deretter på "Next" -knappen.

8 En dialogboks med en liste over maler vises. Velg malen som passer best til ditt ønskede utfyllbare skjemaet, og klikk deretter på "Next" -knappen.

9 Veiviseren Forms vil nå kjøre deg gjennom dokumentet installasjonsprosessen, slik at du kan skrive inn et selskap eller personlig informasjon. Etter fullført, klikker du på "Finish" -knappen.

10 Etter avsluttet med veiviseren skjemaer, endre layout og felt i malen. Klikk på "Preview PDF" for å teste ut dine utfyllbare felt og se hvordan skjemaet vil vises til andre brukere. Når fornøyd med utseendet og drift av skjemaet, lagre nyopprettede utfyllbare PDF.