Hvordan lage en utfyllbare skjema for e-post som kan sendes tilbake til meg
Utfyllbare skjemaer er en vanlig måte å samle informasjon fra sluttbrukere for en rekke årsaker, inkludert registreringer og medlemskap applikasjoner. Disse interaktive skjemaer kan ha ulike felt og handlingsknapper, slik som de laget for å bli returnert til forfatteren. Med riktig programvare, kan du opprette en utfyllbare skjema for e-post som kan sendes tilbake til deg ved å følge noen få trinn.
bruksanvisning
Bruk en kommersiell PDF Writing Program
1 Installer en kommersiell PDF skriftlig søknad til datamaskinen. Mens mange PDF skrive programmer inneholder skjemaer verktøy, må du laste ned en som har en "knapp" funksjon for å tillate sluttbrukere å sende e-post skjemaet tilbake til en angitt adresse. Adobe Acrobat Pro, som brukes i de følgende trinnene, har denne spesifikke former funksjonen. Fordi Acrobat Pro er et dyrt program, vurdere å prøve den gratis prøveperioden fra Adobe Systems nettside.
2 Åpne en PDF-fil som du ønsker å opprette en utfyllbare form. Klikk én gang på "File" -menyen og en gang på "Open" alternativet. Velg mappen som PDF-filen er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen og dobbeltklikk på filnavnet for å starte den. Fordi Acrobat-produkter ikke tillater fri form opprettelse av en PDF-fil, må du opprette en med en kilde program, for eksempel Microsoft Word. Vurder å opprette tekstdelen av skjemaet med Word og lagre dokumentet som en PDF-fil.
3 Åpne "Skjemaer" verktøylinjen i Acrobat. Bruk "Verktøy" -menyen og velg "Skjemaer" og klikk én gang på "Vis Skjemaer Toolbar" oppføring. Den "Skjemaer" verktøylinje, som inneholder alle de tilgjengelige skjemafelt verktøy, vil åpne nær standarden verktøylinjen. Legg skjemafelt som er nødvendig for å dokumentet for å lage dine utfyllbare skjemaer. Alle de danner verktøyene operere i den samme grunnleggende måte. Klikk en gang på en verktøyikonet. Klikk én gang i et område av dokumentet der du vil legge til et felt og dra til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen. Etter museknappen slippes, bruk "Properties" vinduet for å justere visningen av feltet.
4 Legg til en knapp for å tillate at skjemaet returneres i en e-post. Klikk én gang på "Button Tool" ikonet og følg instruksjonene for å legge til feltet fra trinn 3. Velg "Handlinger" fanen fra "Properties" -menyen. Klikk én gang på "Legg til" knappen etter å ha valgt "Send et skjema" fra "Velg handling" -menyen. Klikk én gang på "Complete dokument" alternativet. I URL-feltet skriver du inn "mailto:" etterfulgt av e-postadressen som du vil at utfyllbare skjemaet returneres, for eksempel mailto: [email protected]. Klikk én gang på "OK" -knappen og deretter én gang på "Close" knappen. Husk å lagre skjemaet ved hjelp av "Lagre som" under "Fil" -menyen.
Bruk en gratis PDF Writing Program
5 Installer en gratis PDF skriftlig søknad til datamaskinen. Mens noen gratis PDF skrive programmer inneholder skjemaer verktøy, må du laste ned en som har en "knapp" funksjon som gjør at sluttbrukerne til e-post skjemaet tilbake til en bestemt adresse. PDFill, som brukes i de følgende trinnene, har denne spesifikke former funksjonen. PDFill kan lastes ned fra PDFill nettstedet.
6 Åpne et tomt PDF-dokument ved å velge "Åpne et tomt PDF-dokument" fra PDFill PDF Editor "Fil" menyen for å starte en tom PDF-side. Tilgang til "Tekstfelt Verktøy" og "Form Felt Tools" verktøylinjer i PDFill fra "Insert" -menyen. Disse verktøylinjene, som inneholder alle de tilgjengelige tekst og skjemafelt verktøy, vil åpne nær standarden verktøylinjen.
7 Legg til tekst og skjemafelt som er nødvendig for å lage din utfyllbare skjemaet. Alle tekst og danner verktøy fungerer på samme grunnleggende måte. Klikk en gang på en verktøyikonet. Klikk én gang i et område av dokumentet der du vil legge til et felt og dra til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen. Etter museknappen slippes, bruk "Properties" vinduet for å justere visningen av feltet.
8 Legg til en knapp for å tillate at skjemaet returneres i en e-post. Klikk en gang på "Verktøy" -menyen og velg "PDF Handling" alternativet. Klikk én gang i et område av dokumentet der du vil legge til på knappen og dra til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen. Skriv inn PDF-skjema navn i "Application" -feltet. Skriv "mailto:" i "Operation" -feltet, etterfulgt av e-postadressen som du vil at utfyllbare skjemaet returneres, for eksempel mailto: [email protected]. Klikk én gang på "OK" -knappen og deretter én gang på "Close" knappen. Husk å lagre skjemaet ved hjelp av "Lagre som" under "Fil" -menyen.