Hvordan lage en utfyllbare skjema i Word 2007

Hvordan lage en utfyllbare skjema i Word 2007


Microsoft Word 2007 kan brukes til å enkelt lage skjemaer som andre brukere kan fylle ut. Men det kan være forvirrende å få dem satt opp riktig, ettersom kontrollene brukes til å sette opp skjemaer er skjult som standard.

Bruksanvisning

Forbered og lag et skjema

1 Legg fanen utvikleren til toppen Microsoft Word navigasjon. I Alternativer for Word, velg "Popular" fra navigasjonen på venstre hånd. Merk av i boksen ved siden av "Show Utvikler Tab i båndet."

2 Åpne en ny Word-mal. Det kan lagres som en mal eller dokument, men skjemaer vil ikke fungere hvis du bare åpne et tomt dokument.

3 Skriv utformingsmodus for å fortelle Word 2007 som du utformer et skjema. Velg "Developer" og klikk "Design Mode." "Design Mode" knappen vil bli markert når du er i utformingsmodus.

4 Legg skjemaet innhold. Til venstre for den "Design Mode" knappen, det er åtte valg av innhold: rik tekst, tekst, bilde, kombinasjonsboks, rullegardinlisten, bord, byggeklosser og eldre verktøy. Hver del av innholdet må legges individuelt ved å velge de elementene du trenger en etter en.

5 Juster egenskapene til innholdet. Med en kontroll valgt, klikk på "Properties". Alternativene er forskjellig for hver type innhold, men vanligste alternativene er å hindre sletting, noe som gir en tittel og merking din kontroll. Noen kontroller, for eksempel rullegardinlisten, er ikke brukbare til du legger valg i Egenskaper-menyen. Du kan endre standardteksten ved å skrive over den i kontrollen.

6 Lagre skjemaet som en mal eller dokument. Du bør velge mal hvis du vil lage liknende senere og ønsker å starte med de samme grunnleggende layout eller egenskaper.

Beskytt Form til Fordel

7 Velg "Developer" og klikk "Beskytt dokument". En ny meny vises, vanligvis på høyre side.

8 Kryss av i boksen i "2. Redigere begrensninger" og velg "Fylle ut skjemaer" i rulleboksen.

9 Velg knappen "3. Start håndhevelse" som sier "Ja, begynner å håndheve Protection." Hvis denne knappen ikke er aktiv, er noe galt med din form. Mest sannsynlig har du ved et uhell opprettet skjemaet i et dokument. Men du kan kopiere skjemaets innhold, åpne en ny mal og lime innholdet der.

10 Legg et passord for å hindre brukere fra un-beskytte dokumentet. Ifølge Microsoft Word hjelp veiledning, kan Word 2007 ikke gjenopprette passordet ditt hvis du glemmer det, så du må huske passordet hvis du vil være i stand til å gjøre endringer.

11 Lagre skjemaet på nytt. Det er klart for distribusjon.

Hint

  • Hvis du lager en vanlig form, kan du finne det lettere å starte med en allerede utarbeidet mal. Du kan finne maler for skjemaer på nettet.
  • Legacy verktøy er det beste valget hvis du vil at brukerne skal kunne fane gjennom skjemaet. De er også kjent for utviklere som har gjort former i tidligere versjoner av Microsoft Word.
  • Microsoft Office veiledning tyder på at du teste formen før du distribuerer det til andre. Fyll ut skjemaet som om du var en form for brukeren å sørge for at det fungerer som ønsket.