Hvordan lage en vedlikeholdsplan bruke Outlook
Outlook-kalenderen mens noe gjemt bort forbi Microsoft Outlook e-sending, kontakter-sortering og møte-arrangering, og tilbyr deg en nyttig måte å sette opp tidsplaner. Sortering av kalenderalternativene betyr evnen til å se hvor nødvendige ressurser vil være på hvilken dag og tilgjengeligheten av verktøy, maskiner og lokaliseringssteder for vedlikeholdsplaner. Opprette en tidsplan tar bare noen minutter å sette opp og er raskt rekonfigurer.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender" knappen nederst til venstre på arbeids skjermen.
2 Klikk på "Schedule View" -knappen på båndet øverst i arbeidsområdet. Bruk piltastene til venstre for datoen i øverste venstre hjørne av skjermen for å bla til bestemt dato (er) for vedlikehold.
3 Bla gjennom kalenderen gjennomgang av planene for de menneskene som kalenderne du har tilgang til. For å legge til en kalender til planen, klikker du på liten bok-ikonet nederst i "Kalender" -panelet, bla gjennom listen over personer og dobbeltklikker på en person for å legge til "Schedule View." Note tidsplaner inkludert tider av døgnet og lokaliseringssteder for å forberede vedlikeholdsplanen.
4 Klikk på "Nytt møte" knappen på venstre side av båndet på toppen av skjermen.
5 Skriv inn emnefeltet, for eksempel "Drilling Ground Breaking" inn i "Emne" linje. Skriv inn et "Location" hvis ønskelig og skriv noen detaljer i kroppen området av "Untitled-Meeting" vinduet.
6 Juster "Starttid" og "End tid" datoer og ganger som nødvendig.
7 Klikk på "Til" -boksen. Dobbeltklikk alle navnene på ansatte som kreves for planlagt vedlikehold hendelsen. Klikk på "OK" -knappen for å gå tilbake til "Untitled-Meeting" vinduet.
8 Klikk på "Kategoriser" -knappen på båndet. Velg en farge for hendelsen, for eksempel en bestemt farge for vedlikehold eller en farge for den spesifikke type vedlikehold.
9 Klikk på "Send" -knappen. Den "Untitled-Meeting" vinduet lukkes, og den planlagte aktiviteten blir lagt til kalenderne til mottakerne og hoved arbeidsplan. Legg til flere hendelser til planen som kreves.