Hvordan lage en virtuell Visittkort

March 5

Et virtuelt visittkort er en måte å bli mer profesjonell med forretningstransaksjoner som ikke er gjort ansikt til ansikt. E-post og Internett har gjort det mulig for bedrifter å operere og kommunisere globalt uten ekstra virksomheten reiseutgifter. Going virtuelle fjerner ikke troverdigheten til selskapet, så det bør ikke også fjerne profesjonalitet. Å ha, og sender ut, er virtuelle virksomheten en tjeneste til dine kunder, kollegaer, partnere og leverandører, slik at de vet hvordan de skal kontakte deg; og de er også mulig å bygge nettverk i den virtuelle næringslivet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Kontakter" -kategorien for å vise Microsoft Outlook i Kontakter-visning.

3 Klikk på "visittkort" knappen på verktøylinjen for å velge det.

4 Klikk på "Ny kontakt" for å begynne å lage din virtuelle visittkort. "Kontakt" skjemaet vises.

5 Legg all informasjonen til den nye kontaktskjemaet som du ønsker på din virtuelle visittkort. Elementer som du ikke vil ha oppført, bare la dem stå tomme.

6 Endre utseendet på din virtuelle visittkort ved å høyreklikke på design bildet på høyre side av den nye kontaktskjemaet. Klikk på "Rediger visittkort." Her er en annen måte å sette hvilke felt som du ønsker å sette på visittkortet, fargen format og legge til grafikk (for å legge firmalogoer). Når du er ferdig med å designe utseendet på visittkortet, klikk på "OK" for å lukke "Edit visittkort" boksen og lagre designendringer.

7 Klikk "Lagre og lukk" for å avslutte lage din virtuelle visittkort og lukke skjemaet. Du vil nå se din virtuelle visittkort oppført med andre kontakter du har i Outlook.

Hint

For å bruke den nye virtuelle visittkort, legge den til i signaturen av e-postene. Du kan endre signaturen din i Outlook ved å klikke på "Verktøy> Alternativer" i Microsoft Outlook 2003 eller tidligere, eller "Office" -knappen og "Outlook Options" i Outlook 2007. Klikk på "Mail Formats" fanen. Klikk på "Signaturer" for å åpne signaturen. Velg signaturen du vil redigere eller opprette en ny. Klikk på "visittkort" -knappen og velg den du nettopp opprettet. Klikk på "OK". Du har nå legge din virtuelle visittkort til din e-signatur, og det vil gå ut med hver e-post du sender.