Hvordan lage en Word Macro Run Ved Åpne et dokument

Hvordan lage en Word Macro Run Ved Åpne et dokument


En makro er en rekke kommandoer som vanligvis utføres når du klikker på en knapp, velge et menyelement eller trykker på en tast. I Microsoft Word 2007, kan makroer automatisere komplekse oppgaver som gjentas. Et typisk eksempel er å generere en tekst ansvarsfraskrivelse som vises nær toppen av hvert dokument. I tillegg til å aktivere en makro ved å trykke på en tast eller knapp, inneholder Microsoft Office en innebygd betyr å lage en makro som kjøres automatisk når et Word-dokument åpnes.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007.

2 Skriv trinnene for makroen du vil opprette. Øver tastetrykk om nødvendig.

3 Klikk på "Office" -knappen. Velg "Alternativer for Word", og velg deretter "Popular" alternativet.

4 Velg "Show Developer Tab på båndet" boksen fra "alternativer for å arbeide med Word" delen av skjermen. Når du er ferdig, klikker du på "OK" -knappen.

5 Klikk på "Utvikler" fanen. Velg "Registrer makro" knappen øverst i venstre hjørne av vinduet.

6 Skriv inn navnet på makroen. Hvis du vil at makroen skal kjøres automatisk, må du gi det et navn med en av Microsofts reserverte spesielle navn. "AutoNew" makroer kjøres når et nytt dokument åpnes. "Autoopen" makroer kjøres hver gang et eksisterende dokument åpnes. "Autoclose" makroer kjøres hver gang et dokument er lukket. "Autoexit" makroer kjøres hver gang du avslutter Word eller når du lukker en global mal (for eksempel "normal.dotm"). Hvis du vil at makroen til å kjøre hver gang Word åpnes, angi "AutoExec" som filnavn.

7 Bestem hvor du vil lagre makroen. Hvis du vil at makroen til å kjøre hver gang Word åpnes, lagre det i normal.dotm fil eller en annen mal fil som åpnes hver gang du starter Word. (Hver gang du åpner Word, en ny eller eksisterende dokument vises. Siden alle dokumenter er som standard basert på normal.dotm mal, plassere makro det vil tillate det å kjøre hver gang du åpner Word.)

8 Skriv inn en beskrivelse for makro, og klikk deretter på "OK" -knappen. Word vil begynne å spille inn makroen når du klikker på "OK" -knappen. Bruk notatene du skrev i trinn 2 for å guide deg som du fullfører sekvensen av oppgaver for makro.

9 Når du har fullført trinnene for makroen, klikker du på "Stopp registrering" i området for utviklere.

10 Lagre og lukk dokumentet, og deretter gå ut fra MS Word.

11 Gjenåpne Word for å sjekke at makroen kjøres automatisk.

Hint

  • Hvis du ikke vil at makroen til å kjøre når du åpner et dokument, er det bare å holde nede "Shift" -tasten når Word åpnes.