Hvordan lage en Word-mal med en link til Excel

Opprette en kobling til Excel prosjektet i Word er en effektiv metode for deling av data mellom disse to programmene fordi det ikke bare legger regnearket innhold til tekstbehandlingsdokument, men oppdaterer også automatisk hver gang du gjør en endring i Excel. Videre linker tillate for mindre filstørrelser fordi du faktisk ikke innebygging av Excel-data i Word-dokumentet. Ved hjelp av både Microsoft-programmer, kan du lage din egen Excel linken og lage en mal i Word for å bruke denne ferdige funksjon igjen og igjen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word og Excel-applikasjoner og åpne Word og Excel-filer. Klikk "Fil"> "Open".

2 Velg elementer i Excel som regnearket, et celleområde eller en graf som du vil at Word å koble til, og deretter kopiere dataene. Klikk på "Edit"> "Kopier". Alternativt kan du samtidig trykke "Ctrl" og "C" knappene på tastaturet til å utføre kopien.

3 Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil at koblingen til Excel til å møte og lime inn Excel-data. Avhengig av hvilken versjon av Word du bruker, kan denne prosessen forskjellig. For eksempel, i mange Word-versjoner, må du velge "Lim inn" under "Rediger" menyen for å gå til "Lim inn utvalg" i dialogboksen, og klikk "Lim Link" -knappen for å velge "Microsoft Excel-regneark Object deretter "alternativet. I Word 2007 klikker utklippstavlen ikonet på "Home" -kategorien og velg "Lim inn" for å få til "Lim inn" dialogboks der du opprette koblingen. I hver versjon, klikk på "OK" -knappen for å faktisk plassere Excel innhold i Word-dokumentet som en lenke.

4 Lagre Word-dokumentet som en mal, slik at du kan beholde Excel linken og gjenbruke filen når du vil. Klikk på "File"> "Lagre som". Skriv inn et filnavn for malen i tekstfeltet og velg "Dokument mal" fra "Format" -menyen. Klikk på "Lagre" -knappen når du er ferdig å opprette filen "DOT" som indikerer at dette er en Word-mal.

Hint

  • Du kan endre størrelsen på Excel-data ved å klikke på den i Word og dra i hjørnene ut eller inn for å gjøre visningen større eller mindre.
  • Hvis du plasserer Excel-filen i en mappe eller et annet sted, må du opprette en ny kobling ved hjelp av prosessen i trinn tre.