Hvordan lage enkle regneark

Hvordan lage enkle regneark


Du kan lage enkle regneark for å spore månedlige budsjetter, lage timelister, montere to-do lister og å utføre andre enkle oppgaver. I tillegg til å lagre informasjon, kan enkle regnearket også utføre matematiske funksjoner for eksempel beregne summen av et sett med tall. Enhver regneark programvare vil tillate deg å lage enkle regneark. All regneark programvare er like i utseende med et areal på rektangler der du putter i dataene og utføre beregninger med den aktuelle programvareverktøylinjer på toppen.

Bruksanvisning

1 Åpne din spesielle regnearkprogram ved å finne programmets kjørbare filen på datamaskinens harddisk og dobbeltklikke på den. Hvis du bruker en Apple-maskin, finne et program og klikk på den for å åpne den.

2 Bestem hva slags informasjon du ønsker å lagre og / eller beregne i enkle regnearket. Samle alle dine data og klargjøre den for oppføring i regnearket ved å plassere den foran deg eller din side slik at du kan se hva du vil være på vei inn. Hvis dataene ikke allerede er i tabellform, organisere det inn i tabellform. Merk dine kolonner og rader med navn som beskriver innholdet.

For eksempel, hvis du oppretter en adresse regneark, vil du merke kolonnene med titler som "fornavn", "Etternavn", "Adresse" etc. I dette eksemplet er radene ikke merket.

3 Skriv kolonnen og / eller rad etikettene inn i enkle regnearket. Begynn med å klikke på en celle der du vil merke. Cellene er rektanglene i regnearket. Hver celle har en adresse, i likhet med de rutene på et kart. Den aller første rektangelet eller celle i øvre venstre hjørne av skjermen har en adresse av A1. Cellen til høyre for den har en adresse til B1. Mest sannsynlig vil du begynne på celle A1 og jobb deg bortover eller nedover. Tittel den første kolonnen. Klikk på neste celle og tittel neste kolonne. Fortsett til du har merket alle nødvendige kolonner og rader.

4 Input dataene til hver tilsvarende celle i regnearket. Se i innsamlede data for informasjonen til innspill. Se også i titlene på kolonner og rader for å sikre at du går inn dataene inn i riktig celle.

5 Finn ut om du trenger regnearket til å utføre et enkelt regnestykke som summen av et sett med tall. Klikk på cellen der du vil summen skal vises. Skriv inn følgende i den cellen: "= sum ( 'adressen til første celle': 'adressen til siste cellen')."

For eksempel har en kolonne C 20 rader med tall som du ønsker å få totalt. Du ønsker svaret skal vises i celle C23. Så klikker du på cellen C23 og skrive følgende i den: "= sum (C2: C21)." Start celle er C2 forutsatt at du har en tittel for kolonne C i celle C1.

Hint

  • Bruk hjelpen som følger med regnearkprogram for å finne nyttige tips og råd, samt flere ligninger og formler du kan bruke.
  • Lagre regnearket ofte for å hindre tap av data i tilfelle datamaskinen krasjer eller det er en uventet strømbrudd.