Hvordan lage et budsjett med Excel 2007

Hvis du ønsker å lage et budsjett, ser ikke lenger enn Excel 2007. Enten du ønsker en enkel husholdningsbudsjett, et årlig budsjett eller et budsjett for din bedrift, har Excel verktøy for å hjelpe deg å lykkes med dine finansielle mål. Excel regneark er dynamisk, noe som betyr at de har oppdatert mens du skriver. Fordelen med dette er at hvis du endrer en budsjettpost, trenger du ikke å sette tilbake til hver kolonne og total: Excel vil automatisk beregne summer og summer for deg.

Bruksanvisning

1 Klikk celle "A1" og skriv "kategorier".

2 Klikk celle "A2" og skriv en budsjettpost. For eksempel inn "boliglån".

3 Klikk celle "A2" og skriv en budsjettpost. For eksempel "mat."

4 Fortsett klikke på celler i kolonne A og skrive budsjett kategorier.

5 Klikk celle "B1" og skriv "Amount".

6 Klikk celle "B2" og skriv inn beløpet du bruker per måned på elementet oppført i kolonne A. For eksempel "$ 1000" for boliglån.

7 Fortsett å legge inn elementer i kolonne B. Når du er ferdig, klikker du på den neste tomme cellen i kolonnen, og klikk deretter på "Autosummer" knappen på verktøylinjen. Excel vil automatisk summere elementene i kolonne B og gir deg total.

8 Skriv "inntektskilde" i celle "C1".

9 Klikk "C2" og skriv inn et navn for den inntektskilde. For eksempel, "Lønn". Hvis du har andre inntekter, angi hvert på i en egen celle i kolonne C, som starter på celle C3 og jobb deg nedover.

10 Klikk cellen "D1" og skriv "Amount".

11 Skriv inn beløpet du vanligvis får fra inntekten i kolonne C, i tilsvarende celle i kolonne D. For eksempel kan du skrive "$ 3000" for lønn i celle D2.

12 Klikk på neste tom celle i kolonne D og klikk deretter på "Autosummer" knappen.

1. 3 Klikk på en tom celle under oppføringene. Type "= Dx-Bx" hvor "x" er plasseringen av Autosummer i kolonnen. For eksempel, hvis du Autosummed i cellene D10 og B9, skriv "= D10-B9" for å få beløpet du er over eller under for dette budsjettet måned.

Hint

• Hvis du foretrekker det, kan du laste ned en Excel-mal fra Microsoft for å fylle ut for budsjettet. Maler har en fordel i at du vil være mindre sannsynlighet for å gjøre regnskapsmessige feil som skjemaene er ferdigfylt for deg.