Hvordan lage et budsjett ved hjelp av Microsoft Office 2003

Hvordan lage et budsjett ved hjelp av Microsoft Office 2003


Opprette et budsjett med penn og papir kan være en problemfri, spesielt hvis du må slette og skrive oppføringer på grunn av rutinemessige endringer i den økonomiske situasjonen. Microsoft Excel - en del av Microsoft Office-produkter - gjør det enkelt å opprette og vedlikeholde et budsjett. Ved hjelp av et regneark lar deg enkelt og automatisk beregne samlede kostnader, inntekter og netto forskjell. Lag et budsjett i Excel ved å sette inn kategorier og måneder, inn dine fremtidige månedlige utgifter og inntekter, og deretter beregne summene.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Nytt dokument" ikonet i standardverktøylinjen plassert på toppen av Excel-skjermen.

2 List dine utgifter kategorier nedover kolonnen lengst til venstre (kolonne A) mens du fyller i tre måneder (som starter med inneværende måned) øverst i regnearket fra venstre til høyre. Etter den siste kategorien på listen din, skriv "Utgifter", "inntekt" og "Netto" ned kolonne A.

3 Fyll ut de forventede dollar beløp for hver regning kategori i løpet av de neste tre månedene; dette bør starte i celle B2.

4 Klikk og hold markøren på første regning celle (B2), dra markøren ned til du kommer til neste tilgjengelige tom celle og la gå av markøren. Klikk på "Autosummer" knappen (den ser ut som den greske bokstaven sigma, som ser ut som en stor "E" i verktøylinjen) for å summere utgiftene; denne summen skal vises i cellen ved siden av utgifter i kolonne A.

5 Skriv inn din inntekt for hver måned inn i cellene i tilknytning til inntekt celle, fra venstre til høyre.

6 Skriv inn følgende formel inn i cellen ved siden av Net; "= Sum (<første måneden inntekt celle> - <første måneden bekostning celle>)", uten anførselstegn og erstatte selve cellereferanser, som B8 og B7, for de alternative celle beskrivelser .. Trykk "Enter" Gjenta denne for de påfølgende måneder for å finne ut om Net er positiv eller negativ.

Hint

  • Hvis Net er i det negative, gjøre kutt til fremtidige måneder ved å endre celleverdier og deretter jobbe for å møte de nye tallene.