Hvordan lage et daglig program i Microsoft
Å gjøre en daglig tidsplan - en samling av liste over små oppgaver og deres forventede varighet for ferdigstillelse - kan hjelpe deg å leve et organisert og balansert liv. Microsoft Office har ulike programmer, inkludert Microsoft Excel eller Word, som gjør det enkelt å lage daglige tidsplaner. (Lage en tidsplan i Excel er enklere.) Du kan enten laste ned et gratis online mal for en daglig tidsplan eller du kan bygge en grunnleggende mal.
Bruksanvisning
1 Velg en starttid og en sluttid for den daglige timeplanen. Velg tidsformatet som du skal bruke. Microsoft Excel støtter både 12-timers og 24-timers klokkeformat.
2 Velg tidsintervallet, sier en time. Bestemme dette på grunnlag av antall og størrelse av oppgaver man ønsker å gjennomføre i en dag.
3 Velg en celle og skriv starttiden. Velg cellen under dette, og nå skriver tid med en økning. Hvis starttid er 09:00, for eksempel "09:00" i den første cellen. Skriv "10.00" i neste celle, hvis økningen er en time.
4 Høyreklikk på disse to første fylte celler etter å markere dem. Velg "Formater celler" fra pop-up menyen. Velg "Number" og klikk på "Time" for "kategorier" kolonnen. Velg "Types" kolonnen og velg ønsket format. Trykk "OK" for å lukke.
5 Kopier disse to markerte cellene ved å trykke "Ctrl + C" Flytt nedover kolonnen og holde lime dem ved å trykke "Ctrl + V." Den samme økningen vil bli opprettholdt i hver celle som de er limt inn.
6 Skriv inn hendelser for hver tidsluke i tilstøtende celler. Hold hendelsene konsis og gi tilstrekkelig tid til hver, avhengig av størrelsen av oppgaven.
7 Legg til rammer rundt tidsplanen som bruker sideoppsettet alternativet. Uthev viktige hendelser og tidsluker ved hjelp av ulike farger.
Hint
- Tilpassede maler kan være direkte ned fra Microsoft Office på nettet gjennom Microsoft Excel. Disse daglige timeplan maler kan deretter redigeres per dine behov.
- Legg tidsluker for måltider samt korte pauser fordelt jevnlig i hele dag for å gjøre planen mer praktisk og realistisk.