Hvordan lage et dataark Legg Som et regneark

October 24

Du kan lage et dataark utføre tillegg som et regneark ved hjelp av Totals rad funksjonen. Microsoft Access bruker datablader for å vise dataene i en tabell i rad og kolonne-format. Regneark i Microsoft Excel viser også dataene i rad og kolonne form, men et regneark primære hensikt er å automatisere prosessen med å utføre beregninger på numeriske data. Summe rad funksjonen lar deg utføre beregninger på datablader også. Denne funksjonen ble introdusert med Access 2007. I tidligere versjoner av Access, kan beregninger utføres på spørringer, skjemaer og rapporter, men ikke direkte på et dataark.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på navnet på Access 2007 tabellen i navigasjonsruten, og klikk deretter på "Open" på hurtigmenyen som vises. Tabellen vil bli åpnet i dataarkvisning View. Access 2007 åpnes automatisk bord i Dataarkvisning med mindre du angir noe annet.

2 Klikk på "Home" -kategorien om nødvendig for å gjøre den gjeldende fanen, deretter "Totals" i "Records" gruppe. En ny Totals rad vil bli opprettet under den siste raden av dataarket med ordet "Total" i den første kolonnen.

3 Klikk hvor som helst i Totals rad under kolonnen du vil legge til. Hvis du vil legge til den første kolonnen, klikker du på ordet "Total". En listeboks vil bli opprettet med verdien "Ingen" allerede er valgt.

4 Klikk på pilen til venstre for ordet "Ingen". En rullegardinmeny vises en liste over alle beregningene du kan utføre på feltet.

5 Klikk på "Sum". Tilgang legger automatisk alle verdiene i feltet og viser resultatet.

6 Klikk i Totals rad under neste kolonne som du vil legge til og fortsette å summere kolonnene før du har utført alle tillegg du ønsker.

Hint

Du kan utføre andre enn tillegg på Totals rad beregninger, for eksempel telling, gjennomsnitt og bestemme den største eller minste verdien i et område.
De spesifikke beregninger du kan utføre, avhenger av hvilken type data i felt. For eksempel kan du bare telle tekstfelt fordi de ikke er numeriske.
Hvis du ønsker å utføre tillegg på en pre-Access 2007 dataark, konvertere den til 2007 først ved å følge trinnene på side konvertere en database til Access 2007 File Format (se Ressurser).
Du kan opprette en Totals rad på tabeller og spørringer i Dataarkvisning og på delt skjemaer i skjemavisningen.
Du kan ikke legge en Totals rad en rapport.