Hvordan lage et diagram i Access 2003

Hvordan lage et diagram i Access 2003


Diagrammer eller grafer opprettes i eller lagt til rapporter og skjemaer i Access 2003. diagrammer gir en grafisk fremstilling av dine data, styrke den visuelle appell og hjelpe forståelse av dataene som presenteres. Microsoft Access 2003 har følgende typer todimensjonale diagrammer tilgjengelig: kolonne, bar, line, pai, scatter, areal, smultring, radar, overflate, boble, lager, sylinder, kjegle og pyramide. Kolonnen, bar, line, pai, areal, overflate, sylinder, kjegle og pyramide er også tilgjengelig som tredimensjonale diagrammer.

Bruksanvisning

Lag en figur i en ny form eller Rapport

1 Åpne Microsoft Access 2003. Klikk på "File" og "Open" fra menylinjen. Uthev databasen og klikk på "Open" knappen. Velg "Rapporter" eller "Skjemaer" fra "Objekter" -panelet. Klikk på "Ny" knappen på verktøylinjen i "Database" -vinduet.

2 Marker "Chart Wizard". Velg tabellen eller spørringen, som inneholder data for diagrammet, fra rullegardinlisten. Klikk på "OK" -knappen. Velg feltene som skal inkluderes i diagrammet. Klikk på ">" -knappen. Klikk på "Neste" -knappen.

3 Velg type diagram ved å klikke på billedlig fremstilling på venstre side av vinduet. Klikk på "Neste" -knappen. Klikk og dra felt knappene på høyre side av vinduet til prøven diagrammet for å designe layout. Klikk på "Preview Chart" -knappen for å teste oppsettet. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Skriv inn en tittel for diagrammet under "Hva tittelen ønsker du for diagrammet?" Velg radial knappen for å angi om en legende vises. Velg for å "Åpne rapporten (eller form) med kartet som vises på den." Klikk på "Finish" -knappen.

5 Klikk "Fil" og "Lagre som" i menylinjen. Skriv inn et navn for rapporten i "Lagre som" -vinduet. Klikk på "OK" -knappen.

Legg et diagram til et eksisterende skjema eller Rapport

6 Åpne Microsoft Access 2003. Klikk på "File" og "Open" fra menylinjen. Uthev databasen og klikk på "Open" knappen. Velg "Rapporter" eller "Skjemaer" fra "Objekter" -panelet. Høyreklikk på navnet på rapporten eller form som du vil legge til diagrammet. Velg "Design View" fra menyen.

7 Velg "Toolbox" fra "Form Design" verktøylinjen. Høyreklikk på "Toolbox". Velg "Tilpass" fra menyen. Velg "Toolbox" fra "kategorier" -panelet på "Kommandoer" -kategorien. Klikk på "Chart" i "Kommandoer" -panelet. Dra "Chart" -ikonet til "Toolbox." Klikk på "Close" -knappen i "Tilpass" -vinduet.

8 Klikk på "Chart" -knappen i "verktøykassa". Klikk i området i rapporten eller form hvor du vil plassere diagrammet. Klikk "Begge" under "Vis" i "Chart Wizard". Velg tabellen eller spørringen som du vil bruke i diagrammet fra den hvite ruten. Klikk på "Neste" -knappen.

9 Velg feltene som skal inkluderes i diagrammet. Klikk på ">" -knappen. Klikk på "Neste" -knappen. Velg type diagram ved å klikke på billedlig fremstilling på venstre side av vinduet. Klikk på "Neste" -knappen.

10 Klikk og dra felt knappene på høyre side av vinduet til prøven diagrammet for å designe layout. Klikk på "Preview Chart" -knappen for å teste oppsettet. Klikk på "Neste" -knappen.

11 Link skjemafeltene til de chart felt ved hjelp av rullegardinmenyene. Klikk på "Neste" -knappen. Skriv inn en tittel for diagrammet under "Hva tittelen ønsker du for diagrammet?" Velg radial knappen for å angi om en legende vises. Klikk på "Finish" -knappen.

12 Klikk "Fil" og "Lagre" i menylinjen.