Hvordan lage et diagram i Excel 2003

Inkludert i Office-produktivitetsprogramvare, kan Microsoft Excel du vise, opprette og redigere rader med tabelldata. Excel lagrer disse dataene i regneark og kombinerer flere regneark i samlinger som kalles arbeidsbøker. Hvis du ønsker å lage et diagram fra dataene i en Excel 2003-arbeidsbok, tilbyr programmet en steg-for-steg Chart Wizard verktøy som automatiserer prosessen. Når du vet hvordan du finner denne funksjonen, og foreta de riktige valgene, og skaper et diagram i Excel blir en rask oppgave.

Bruksanvisning

1 Åpne arbeidsboken i Microsoft Excel 2003 og velger regnearket som inneholder dataene du ønsker å kartlegge.

2 Marker cellene som inneholder dataene du vil ha med i diagrammet.

3 Klikk "Sett inn" øverst i menylinjen og velg "Chart" for å starte Chart Wizard verktøyet. Du kan også klikke på "Chart Wizard" knappen på standardverktøylinjen.

4 Velg "standardtyper" -kategorien i dialogboksen som åpnes.

5 Velg en generell diagramtype (for eksempel "Bar" eller "Pie") fra "Chart type" menyen og velg deretter en bestemt stil fra tilstøtende "Chart sub-type" menyen. Du kan se en live forhåndsvisning av diagrammet ved å klikke og holde på "Trykk og hold for å vise Sample" -knappen nederst i høyre hjørne av dialogboksen. Klikk "Next" når du har gjort dine valg.

6 Kontroller at du har valgt riktige data som tidligere. Hvis du ikke gjorde det, markere data du vil ha med i diagrammet, eller manuelt inn i cellene du vil bruke i "dataområder" -feltet. I begge tilfeller, klikk på "Next" for å bekrefte valget.

7 Juster utseendet på diagrammet i den resulterende "hjul Alternativer" vinduet ved å velge den tilsvarende kategorien (for eksempel "Titler" eller "Rutenett"). De tilgjengelige alternativene vil variere, avhengig av type diagram valgt. Klikk "Next" når du har angitt dine preferanser.

8 Velg "Som objektet i" alternativet, klikker du på tilstøtende rullegardinmenyen, og velg deretter navnet på regnearket der du vil ha satt inn diagrammet. For å legge til diagrammet til et nytt regneark, velger du "Som nytt ark" og gi regnearket et navn i feltet ved siden av.

9 Klikk "Finish" for å bekrefte dine valg og generere diagrammet.