Hvordan lage et diagram ved hjelp av tabelldata i MS Word

Diagrammer og grafer slå tabelldata til visuelle data. Lag et diagram ved hjelp av tabelldata i Microsoft Word. Hvis du har Word 2003, opprette diagrammet direkte i Word. Men i Word 2007, ble denne funksjonaliteten fjernet, og du må bruke Microsoft Excel til å formatere tabelldata. Hvis du allerede har gjort ditt bord i Word 2007, gjør et Word graf med en liten midlertidig løsning.

Bruksanvisning

Word 2003

1 Klikk i tabellen i Word.

2 Klikk på "Table" og deretter peke på "Velg" og velge "Table".

3 Klikk på "Insert" -menyen og velg "Object".

4 Klikk på "Opprett ny" -kategorien.

5 Dobbeltklikk "Microsoft Graph Chart" i Objekttype-boksen.

Word 2007

6 Kopier dataene i tabellen ved å merke tabellen deretter klikke på "Ctrl" og "C" sammen. For å markere tabellen, venstre-klikk på øverst til venstre på bordet og dra markøren til nederst til høyre.

7 Klikk på "Sett inn" -fanen og velg deretter "Chart".

8 Klikk på en diagramtype ikonet og klikk "OK." En Microsoft Excel åpnes.

9 Marker tabellen i Excel ved å venstreklikke øverst til venstre i tabellen og dra markøren til nederst til høyre. Klikk på "Ctrl" og "V" for å lime inn data i Excel. Diagrammet vises i ord.

Hint

• Sørg for at du kopiere tabelldata i Word 2007 før du velger en diagramtype. Ellers sletter programmet tabelldata og erstatter den med en generisk diagram.