Hvordan lage et dokument "Read Only" i Microsoft Word 2007

I Word 2007 kan du lagre et dokument som en skrivebeskyttet fil eller bruke Begrens formatering og redigering funksjon for å legge til innstillingene. Når du åpner en fil (lagret som en lese eneste fil), viser Word "(Read Only)" med filnavnet øverst på siden din. Du kan ikke lagre skrivebeskyttet fil med mindre den er lagret som et annet dokument. Når du bruker Begrens formatering og redigering verktøyet, åpner dokumentet på vanlig måte, men du kan ikke gjøre noen endringer i den. Et passord hindrer brukere i å endre innstillingene.

Bruksanvisning

Lagre som Read Only

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word 2007.

2 Velg Office-knappen og velg "Lagre som".

3 Klikk på "Options" -knappen nederst, venstre hjørne av "Lagre som" i dialogboksen. Deretter velger du "Generelle innstillinger".

4 Skriv inn et passord i "Passord for å endre" tekstboksen. Deretter hake "Skrivebeskyttet anbefalte" og klikk "OK." Bekreft passordet for å endre dokumentet og klikk "OK."

5 Skriv inn et filnavn og klikk "Lagre".

Les Only Med Begrens formatering og redigering

6 Åpne dokumentet i Microsoft Word 2007.

7 Velg "Review" -fanen fra båndet. Klikk deretter på "Beskytt dokument" og "Begrens formatering og redigering" fra "Beskytt" gruppe.

8 Gå til "Begrens formatering og redigering" oppgaveruten.

9 Lag en hake ved «Begrens formatering til et utvalg av stiler."

10 Lag en hake ved "Redigere restriksjoner" under den andre delen, velg deretter "Ingen endringer (skrivebeskyttet)" fra rullegardinmenyen.

11 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection" for å åpne "Start håndheving Protection" dialogboksen.

12 Skriv inn og oppgi et passord under "Passord" -delen. For å opprette skrivebeskyttet fil uten passordbeskyttelse, la passord tekstfelt tomt. Klikk deretter på "OK".

1. 3 Klikk på "Lagre" -knappen i Quick Access Toolbar for å bevare skrivebeskyttet innstillinger.