Hvordan lage et dokument skrivebeskyttet og hindre endringer til det med PowerPoint 2007

Når du har satt hardt arbeid i en PowerPoint-presentasjon du ikke vil at dette skal bli skjemmet. Sette en PowerPoint-fil for å være "Read Only" er lik låsing ting ned under en klar skjold, slik at folk kan se hva du har gjort, men de er ikke i stand til å endre det. Bruke "Merk som endelig" -funksjonen i PowerPoint 2007 beskytter din PowerPoint-presentasjon fra endringer. Hvis, derimot, må du fortsette å være i stand til å gjøre endringer, har du fortsatt muligheten til å skru av "Merk som endelig" innstilling.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen. Sett finpuss på presentasjonen, klikk på "Office-knappen," sirkelen i øvre venstre hjørne. Klikk på "Lagre". Gir presentasjonen et navn, og klikk deretter på "Lagre".

2 Klikk på "Office-knappen" enda en gang. Klikk på "Forbered". Klikk på "Marker en finale," klikk "OK." Ingen andre brukere vil være i stand til å gjøre endringer i filen.

3 Fjern skrivebeskyttet status ved å åpne PowerPoint igjen. Klikk på "Office-knappen", deretter "Forbered". Klikk på «Merk som endelig" for å fjerne merkingen. Filen vil være åpen for redigering igjen.