Hvordan lage et dokument til Les Bare i Word 2007

September 1

Med Office Word 2007, introduserte Microsoft en funksjon som sluttfører et dokument ved å gjøre det skrivebeskyttet. I tillegg til å markere et dokument som endelig, kan du bruke "Review" panelet for å begrense andre brukeres mulighet til å redigere dokumentet. Microsoft fremmer denne funksjonen som nyttig for brukere som ønsker at andre skal lese deres dokumenter, uten at tillatelse til å endre dem. Når du begrense tilgang til en fil, endrer vil det kun være mulig ved hjelp av "Lagre som" og opprette en ny kopi av filen med et nytt navn.

Bruksanvisning

Merk som endelig

1 Åpne dokumentet du vil merke som skrivebeskyttet i Word 2007.

2 Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av vinduet Word 2007.

3 Klikk eller legge musepekeren over "Forbered" for å åpne "Klargjør Dokument for Distribution" -menyen.

4 Klikk på «Merk som endelig." En boks vil komme opp informasjon om at Word markerer dokumentet som endelig og lagre det. Klikk på "OK".

begrense tilgang

5 Åpne dokumentet i Word 2007.

6 Klikk på "Review" -kategorien. Finn "Protect" gruppe.

7 Klikk "Beskytt dokument". Velg «Begrens formatering og redigering."

8 Klikk "Begrens formatering på et utvalg av stiler" i "Formatering Restriksjoner" -delen. Klikk på "Settings" for å åpne «Formatere Restriksjoner" dialogboksen.

9 Klikk "Ingen" for å velge bort alle alternativene i "Sjekket Styles er nå tillatt" boksen. Klikk på "OK".

10 Klikk "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" i "Redigere Restriksjoner" -delen. Velg "Ingen endringer (Read Only)" fra drop-down boks.

11 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection." Et nytt vindu åpnes. Klikk på "User Authentication", som gjør at bare godkjente brukere å redigere beskyttelsesinnstillinger. Det krypterer dokumentet og gir begrenset tilgang. Alternativt, skriv inn et passord. Dette vil gi brukere som vet passordet muligheten til å redigere dokumentet, men det vil ikke legge kryptering.

12 Klikk på "OK".

Filegenskaper

1. 3 Åpne mappen som inneholder Word 2007-dokument.

14 Høyreklikk på filen. Velg "Properties".

15 Klikk "Read-only" i "attributter" i kategorien "Generelt".

16 Klikk på "OK".

Hint

Microsoft advarer om at markerer en fil som endelig ikke fullt begrense andre brukere fra å redigere den. En bruker kan bare slå av "Merk som endelig" for å strippe den skrivebeskyttet status.