Hvordan lage et enkelt budsjett i Excel

La oss innse det - for folk flest, lage et budsjett er aldri morsomt. Men i det minste med Excel kan det være ganske enkelt. Disse trinnene fungerer for Excel 97.

Bruksanvisning

Sette opp budsjett kategorier

1 Start Microsoft Excel og åpne et nytt regneark.

2 Klikk på A1 celle og skriv kategorier. Trykk på Enter-tasten.

3 Skriv inn ordet inntekt i cellene A2 og A3.

4 Skriv inn ordet Bor i cellene A4 gjennom A10.

5 Skriv inn ordet Annet i cellene A11 gjennom A15.

6 Skriv inn ordet Beskrivelse i celle B1. Trykk på Enter-tasten.

7 Skriv inn i cellene C1 H1, månedene januar til juni.

8 Dra over den første raden.

9 Klikk B (fet skrift ikon) på verktøylinjen.

10 Dra over første kolonne.

11 Klikk B (fet skrift ikon) på verktøylinjen.

12 Dra over cellene B2 og B3.

1. 3 Skriv inn navnet (e) av folk som tjener inntekt i husstanden.

14 Dra over cellene B4 og B10. Dette fremhever B-celler for de levende kategorier.

15 Skriv leie, mat, vann, søppel, gass, elektrisk, og telefon i disse cellene. (Substitute andre beskrivelser avhengig av dine behov.) Trykk Enter etter hver oppføring.

16 Dra over cellene B11 og B15. Dette fremhever B-celler for de andre kategoriene.

17 Skriv inn bøker, Skole, Transport, medisinsk, og rengjøring i disse cellene. (Substitute andre beskrivelser avhengig av dine behov.)

Totalt budsjettet

18 Dra over cellene som inneholder budsjettet og etikettene.

19 Åpne Data-menyen og velg delsummer.

20 I Delsum dialogboksen sikre kategorier er valgt i "Ved hver endring i" alternativet.

21 Velg januar, februar, mars, april, mai og juni i "Legg delsum til" alternativet.

22 Klikk på OK.

23 Velg Grand Total rad.

24 Åpne menyen Rediger og velg Slett.

25 I boksen som vises, velger hele raden, og klikk deretter på OK.

26 Angi etikett månedlig sparing i cellen der tittelen Grand Total var plassert.

27 Klikk i cellen i den månedlige besparelser rad og januar (C) kolonne.

28 Skriv inn + og cellen navnet på inntekt totalt. For eksempel, + C4.

29 Enter -. For eksempel, + C4

30 Enter (og cellenavnet Living totalt. For eksempel + C4 (C12

31 Skriv inn + og cellen navnet på den andre totalt. For eksempel, + C4 (C12 + C17

32 Enter) og trykk på Enter-tasten. For eksempel, + C4 (C12 + C17)

33 Gjenta for hver gjenværende måned.

Legge inn tallene

34 Dra over cellene C2 C15.

35 Skriv inn dine budsjettbeløp (hvor mye penger du forutse utgifter). For eksempel under Rent, skriv 1200.

36 Dra over cellene C2 C15.

37 Åpne menyen Rediger og velg Kopier.

38 Dra over cellene D2 gjennom H2.

39 Åpne menyen Rediger og velg Lim inn.

40 Endre de nye oppføringer i henhold til de faktiske månedlige utgifter beløp, hvis tilgjengelig. For eksempel kan Undervisning for månedene februar til juni være 0.

Hint

• Kategorietikettene hjelpe Excel når du oppretter delsummer.
• Du kan øke eller redusere inntekt, Living, og andre rekker, avhengig av dine personlige behov.