Hvordan lage et Excel Budsjett mal
Som et regnearkprogram, er Excel det perfekte verktøyet hvis du ønsker å lage et budsjett. Hver celle kan akseptere en tekststreng, som lar deg merke budsjettet, og hver celle kan akseptere numerisk informasjon, som lar deg utvikle totaler og delsummer for budsjettet. Når du har alt satt opp slik du liker det, kan du lagre budsjettet som en mal, slik at du, eller noen andre, kan du bruke budsjettet igjen uten å måtte sette den opp igjen.
Bruksanvisning
1 Åpne et nytt Excel-regneark.
2 Lag din ønskede budsjettet på regnearket. Den nøyaktige sammensetningen av budsjettet vil avhenge av hva slags utgifter du sporer. Du kan velge å ha alle oppføringene i en liste, eller du kan bryte opp oppføringene i seksjoner. Inkluder delsumlinjer nederst på siden, eller nederst på hver del. Cellene i disse radene bør lese "= sum (X: Y)" eller "= delsum (9, X: Y)" med "X" å være den første cellen i området og "Y" det siste.
3 Klikk på "File" øverst på skjermen og velg "Lagre som" fra listen over alternativer.
4 Skriv inn et navn for budsjettet mal i "File Name" feltet. Klikk pil ned ved siden av "Lagre som type" og velg "Excel-mal." Hvis budsjettet har makroer, må du velge "Excel Makroaktivert mal" i stedet, og hvis du vil at folk bruker eldre versjoner av Excel for å kunne bruke denne malen, velger du "Excel 97-2003 Mal."
5 Klikk på "Lagre" knappen for å lagre malen. Når du går for å åpne en ny Excel-fil, vil denne malen være tilgjengelig under "Mine maler" overskriften.
Hint
- Hvis du trenger hjelp til å lage selve budsjettet, sjekk ut de mange budsjetter tilgjengelige gjennom Excel-programmet. Klikk på "File", "New" og deretter "budsjetter" for å se en liste over bruker budsjetter på Office 2010 nettsiden.
- Når du velger "Excel mal" fra listen, vil spare katalogen automatisk endres til Excel-malen mappen. Hvis du velger å lagre malen i en annen katalog, vil det ikke være tilgjengelig fra "Mine maler" når du oppretter en ny Excel-regneark, og du kan bare bruke malen ved å åpne filen direkte.